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本文介绍了三种单词查找和替换技巧。批量操作可以通过查找和替换功能实现,比如批量添加相同的文字,批量清除所有字母,批量清除所有数字。从而提高办公效率,让我们一起感受它的高效率吧!
首先,批量添加相同的内容
在Word中,如果我们需要在文档末尾添加相同的内容,你会怎么做?你还在Ctrl+C和Ctrl+V里复制粘贴吗?不要,这个方法低!
例如,在文档的每个段落末尾添加“立即注册”文本具有以下效果:
具体操作如下:
(1)选择所有段落,点击开始-编辑-替换。
(2)打开“查找和替换”对话框,选择“替换”选项卡,将鼠标光标定位在“查找内容”文本框中,然后单击“更多”按钮。
(3)展开对话框,点击“特殊格式”按钮,在弹出的列表中选择“段落标记”选项。
(4)在“替换为”文本框中输入“注册”,然后将光标定位在“替换为”文本框中,再次重复步骤3中的操作。
(5)点击“全部替换”按钮完成添加,效果如下。
第二,批量清除所有字母和数字
如果我们在Word文档中不需要字母或者数字,想快速清除应该怎么做?请看下面的操作方法:
(1)批量清除所有信件
例如,删除文档中的所有字母会产生以下影响:
具体操作方法:
(1)按Ctrl+H打开替换对话框,点击更多-特殊格式-任意字母。
(2)用空文本框替换,然后单击“全部替换”按钮清除所有字母。
(2)批量清除所有号码
例如,删除文档中的所有数字会产生以下影响:
有两种方法可以实现这一点,如下所示:
直接取代
(1)按Ctrl+H打开替换对话框,点击更多-特殊格式-任意数字。
(2)要替换的内容为空,然后点击“全部替换”按钮,轻松清除所有数字。
使用带替换+的通配符
(1)按Ctrl+H打开“替换”对话框,在搜索内容栏输入[0-9]。
(2)单击“更多”按钮并选中“使用通配符”复选框。然后点击“全部替换”清除所有号码。
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