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文字技能分享:批量添加文本和删除字母数字技能(批量删除文档中的一个单词)

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文字技能分享:批量添加文本和删除字母数字技能(批量删除文档中的一个单词)

本文介绍了三种单词查找和替换技巧。批量操作可以通过查找和替换功能实现,比如批量添加相同的文字,批量清除所有字母,批量清除所有数字。从而提高办公效率,让我们一起感受它的高效率吧!

首先,批量添加相同的内容

Word中,如果我们需要在文档末尾添加相同的内容,你会怎么做?你还在Ctrl+C和Ctrl+V里复制粘贴吗?不要,这个方法低!

例如,在文档的每个段落末尾添加“立即注册”文本具有以下效果:

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具体操作如下:

(1)选择所有段落,点击开始-编辑-替换。

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(2)打开“查找和替换”对话框,选择“替换”选项卡,将鼠标光标定位在“查找内容”文本框中,然后单击“更多”按钮。

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(3)展开对话框,点击“特殊格式”按钮,在弹出的列表中选择“段落标记”选项。

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(4)在“替换为”文本框中输入“注册”,然后将光标定位在“替换为”文本框中,再次重复步骤3中的操作。

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(5)点击“全部替换”按钮完成添加,效果如下。

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第二,批量清除所有字母和数字

如果我们在Word文档中不需要字母或者数字,想快速清除应该怎么做?请看下面的操作方法:

(1)批量清除所有信件

例如,删除文档中的所有字母会产生以下影响:

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具体操作方法:

(1)按Ctrl+H打开替换对话框,点击更多-特殊格式-任意字母。

(2)用空文本框替换,然后单击“全部替换”按钮清除所有字母。

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(2)批量清除所有号码

例如,删除文档中的所有数字会产生以下影响:

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有两种方法可以实现这一点,如下所示:

直接取代

(1)按Ctrl+H打开替换对话框,点击更多-特殊格式-任意数字。

(2)要替换的内容为空,然后点击“全部替换”按钮,轻松清除所有数字。

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使用带替换+的通配符

(1)按Ctrl+H打开“替换”对话框,在搜索内容栏输入[0-9]。

(2)单击“更多”按钮并选中“使用通配符”复选框。然后点击“全部替换”清除所有号码。

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