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在上一篇文章“分享实用的 Word 技能:如何使用邮件合并功能批量创建工资单”中,您学习了如何使用邮件合并功能批量创建工资单。 今天我要讲的是单词搜索技巧,向大家展示如何快速找到特定的内容。 请过来看看!
我们几乎每天都使用Word进行办公。 在某些情况下,如果您需要搜索或更改文本或标题,这可能会特别麻烦。 我们必须前后查看该文件。 当你的内容有几十页、上百页的时候,想要在里面找到什么东西,真的要吐。
事实上,Word 能够搜索文档中的特定内容。 相信很多朋友都已经猜到了。 是的,搜索功能和导航任务窗格可帮助您快速找到所需内容。
介绍使用“搜索”功能和“导航”工作窗格进行搜索的基本用法。
1.使用“搜索”功能快速查找。
当您需要查找工作所需的内容时,使用查找功能可以事半功倍。
(1)打开文档,单击【开始】-【编辑】选项组中的【替换】按钮,打开【查找和替换】对话框。
(2)切换到“搜索”选项卡,在“搜索内容”文本框中输入需要搜索的内容(如“鲁迅”),然后单击“查找我会”。 单击“项目”按钮。 从弹出菜单中选择主文档。
提示:按 Ctrl+H 打开“查找和替换”对话框。
有朋友问我如何在Word中创建突出显示。 搜索内容时,单击“突出显示浏览”按钮,然后从弹出的下拉菜单中选择“突出显示全部”命令以突出显示搜索文本。
如果我想从搜索字符串中删除突出显示,如何删除突出显示?如果是这样,请单击“阅读突出显示”按钮,然后从弹出的下拉菜单中选择“清除突出显示”命令。
2. 使用导航任务窗格快速搜索。
使用导航任务窗格可以快速查找特定内容,例如指定的文本、标题或页面。
(1)点击【视图】-【视图】组,勾选“导航窗格”,打开界面左侧的“导航”工作窗格。
(2)在“文献检索”文本框中输入“鲁迅”。 此时,文档会跳转到需要搜索的文本内容,并以黄色填充底纹突出显示。
提示:按 Ctrl+F 组合键会立即打开导航任务窗格。
今天的文章没有什么高深的技术,但是很实用。 希望它能帮助您养成更高效的操作习惯。
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