Excel技巧分享:谈谈如何批量插入空行（如何用Excel批量插入多个空行）

在一个简单的excel隔行空白行中有如此多的知识。无论您是否想每隔几行插入几行，本教程都有您想要的答案。而这些看似复杂的情况，只需要整理和定位技巧就可以解决。是不是很刺激？赶紧下来看看excel怎么批量插入吧！

说到如何在Excel中批量插入行，很多人首先想到的是工资条。是的，在制作工资条时插入空白行是必要的，但除了工资条之外，还有很多地方会用到插入空白行的技巧。相对来说，工资条的练习已经是最基本的技能了。那么在哪里可以插入空行呢，有哪些有用的技巧呢？今天，我将为您带来一个Excel隔行插入的专题，所以不要只看和练习！

首先，Excel每隔一行插入一行。

让我们以工资单为例。这种方法相信大家都很熟悉，就是辅助列排序法插入空白行。具体操作见动画演示:

操作步骤也比较简单。插入一列顺序号，复制一次，然后排序完成操作（今天我们将重点介绍插入空行的方法，省略填充数据的方法）。

其次，Excel每隔一行插入两行。

接下来，难度升级。一些工资单有两行而不是一行。此时，需要批量插入两个空行。让我们观看动画演示:

与前面的操作相比，只多了一次复制序列号的操作。通过这两个例子，我们也可以总结出一个规律，当每隔一行插入多行时，我们需要插入几行，复制几次后序号就OK了。

第三，Excel每隔一行插入一行。

有时我们需要在表格的多行中间插入一个空行。例如，以下数据要求每四行插入一个空行:

此时的操作与之前不同。操作要点是在要插入空行的位置下方输入1，然后选择四个单元格（如果每五行插入一行，则在此处选择五个单元格）:

双击填充并配合定位功能完成空行的批量插入。有关详细信息，请参见动画演示:

有的同学可能会问，如果每四行插入两行呢？

很简单。在要插入空行的位置下方输入两个1，然后选择四个单元格，双击填充并插入定位空行:

细心的朋友可能会发现，在刚才的这个例子中，每个部门都有四条线。如果部门的行数不同，想在不同部门之间插入空行该怎么办？

4.在Excel中的同一项目后插入空行。

例如，这种情况:

当间隔中的行数不同时，前面的方法都不能使用，但仍然可以使用定位功能来实现:

总结:通过上面的例子，你可能会发现我们不使用任何公式，我们完全通过运算来解决问题，我们不使用任何高难度的运算技巧。最常用的是排序和定位，我们可以使用最基本的功能来解决我们在实际工作中遇到的问题。这是我们研究的目的。

需要强调的是，对于一些常见的问题，要善于发现规律，能够举一反三，这样才能事半功倍。今天，我们总结了插入空行的各种技巧，这实际上是三种类型的问题:

1.每隔一行插入多行:通过使用辅助列和排序来解决；如果需要插入几行，请多次复制该序列。

2.每隔一行插入多行:使用辅助列和定位来解决问题；如果需要插入几行，只需输入几个1。如果您想插入几行，只需选择几个单元格，然后填充序列。

3.在同一项目后插入一个空行:通过定位-行内容差异单元格解决。

你都学会了吗？

相关学习推荐:excel教程

这几篇文章你可能也喜欢：

• 实用Excel技巧分享:浅谈如何规范录入数据？（如何输入数据）
• 总结分享excel常用的数据描述和分析功能（总结分享Excel常用的数据描述和分析功能）
• Excel图表学习如何制作组织结构模式(实例分析)(用Excel制作组织结构图)
• 实用excel技巧分享:如何查找、定位和输入（Excel查找位置）
• 如何在Excel中设置日期格式的八位数字？

本文由主机参考刊发，转载请注明：Excel技巧分享:谈谈如何批量插入空行（如何用Excel批量插入多个空行） https://zhujicankao.com/115632.html