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在上一篇《Word实用技巧分享:如何灵活地将文档分栏》中,您学习了四种将Word文档分栏的技巧,我将讲一下将A4文档格式化为A3分栏的技巧。折叠印刷。 请过来看看!
当今世界,我们都熟悉“打印”这个词。 对于上班族来说,打印文字、照片等是“理所当然”的事情。
Word 文档完成后,您通常需要打印它。 最常用的打印方法是通过按 Ctrl+P 组合键或单击“文件”>“打印”命令来打开“打印”。 配置界面并点击“打印”按钮即可打印文档。
在Word中,打印常规文档是非常容易的,但是上面的方法只涵盖了最常见的打印要求而已可以满足。 我们的办公室经常需要打印不同类型的文件,而且我们也有特殊的打印要求,从A4排版到A3双面打印。
例如,您需要在A3纸上打印A4文档,将其折叠并装订。 如何配置打印设置呢?实际上,Word 对于折页打印有一个非常简单的设置。
具体应该做什么? 了解如何在 Word 中将 A4 格式设置为 A3。
(1) 首先,您需要将文档的页数调整为4的倍数,例如4、8、12、16等。 在这里您可以看到当前文档如下所示: 8 页。
扩展你的知识:为什么它应该是4的倍数
我们都知道默认值? Word文档的纸张是A4纸。 如果将一张 A3 纸对折,您将得到两张 A4 纸,因此您可以看到可以在 A3 纸上打印 A4 文档两面的内容。
(2) 单击[布局]-[页面设置]组右下角的对话框启动器,打开“页面设置”对话框。 选择“纸张”选项卡并将“纸张尺寸”设置为“A3”。
(3)“重选”页面在“边距”选项卡的“页面范围”列中,选择“多页”下拉列表框中的“折痕”选项。 此时,您可以在“预览”栏中查看调整后的双面布局的效果。
(4) 配置过程完成后,您可以打印文档。 单击[文件]-[打印]并选择“打印机”。 Microsoft Print to PDF,打开如下所示的对话框,然后选中“手动双面打印”复选框(注意:如果您的打印机不支持双面打印,请选择“手动双面打印”选项。如果支持双面打印,则
提示:2 如果选中手动双面打印,将输出两个 PDF,一份为奇数页,一份为偶数页。不勾选,则会生成可直接双面打印的PDF文档)点击属性按钮,在打开的对话框中将纸张格式设置为A3,点击确定按钮即可生成PDF文档。
(6) 双击打开PDF文档,单击“文件”>“打印”命令,或直接在PDF界面中单击“打印”按钮。
(7) 在“打印机”中选择“Microsoft”。 “打印为 PDF”。 在“子集”下拉列表中,首先选择“仅奇数页”,允许将奇数页的内容打印在A3纸上。
(8) ) 打印完成后,将纸张装入打印机,从“子集”下拉列表中选择“仅打印偶数页”,并勾选“请按相反顺序打印”。它。 在这种情况下,文档中的偶数页将相应地打印在 A3 纸的背面。
该方法是将整个A4文档打印在A3纸上,最后将A3纸按顺序放置一半折叠并装订。
提示:如果您要打印文档,我们建议您使用 PDF 格式打印文档。可实现奇数页打印和偶数页打印,使双面打印更加轻松。
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