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在工作过程中,有时为了方便区分不同类别,通常会对细胞进行着色,简单快捷。如果后面要根据单元格颜色进行总结呢?我们都知道可以通过单元格颜色进行过滤,那么除了最简单的过滤还能做什么呢?今天,我将向您介绍通过Excel单元格颜色求和的几种方法。
如图所示,根据以下情况,订单数量以四种不同的颜色汇总。
第一,每个人都经常使用查找和查找的功能,但是每个人都会根据颜色使用它吗?具体方法如下:
单击“开始”选项卡下“编辑”组中“查找和选择”下的“查找”或按Ctrl+F打开“查找和替换”窗口。
在“查找和替换”窗口中单击“选项”。选项上方会出现一个“格式”下拉框,并从下拉框中选择“从单元格中选择格式”。您也可以直接设置格式,但从单元格中选择当然更方便。
老鼠会变成一根稻草。单击黄色单元格后,格式旁边的预览窗格将为黄色。点击“查找全部”,所有黄色单元格都会出现。
单击下面找到的任何记录,按住Ctrl+A,所有黄色单元格都将被选中。所有黄色的总和显示在工作表的右下角。
然后用这个方法依次得到其他颜色单元格的和值。
这种方法简单易操作,但缺点是只能根据颜色逐一操作。
二、宏表函数sum Excel可以使用宏表函数get.cell来获取单元格的填充颜色。但是,只有自定义了宏表函数的名称,才能使用该函数。具体方法如下:
单击公式选项卡下“定义名称”组中的“定义名称”。
在“编辑名称”窗口中,输入“颜色”作为名称,并输入“=GET。单元格(63,宏函数!B2)。“宏表函数”是工作表的名称。因为首先在C2单元格中输入公式以获取颜色值,所以此处选择了彩色单元格B2。在没有绝对参考的情况下,可以方便地获取其他单元格中左侧单元格的颜色值。
然后在单元格C2:C10中输入“=颜色”。该列中的值是颜色值。
同样,在颜色列F2:F5旁边输入颜色值“=color”。
最后,根据一对一的颜色值,使用SUMIF函数“= SUMIF(C:C,F2,B:B)”。
使用宏表函数获取颜色的值,然后通过SUMIF函数求和。这种获取颜色值的方法不仅可以使用SUMIF函数,还可以使用其他不同的函数从多个角度分析颜色,非常方便实用。
第三,VBA求和得到单元格颜色最方便快捷的方法当然是使用VBA。Excel本身包含无法通过颜色求和的函数。我们构建了一个由VBA定制的函数来帮助实现按颜色求和。
按住Alt+F11或右键单击“工作表”选项卡上的“查看代码”以打开VBA编辑器。
点击“模块”下方的插入VBA编辑器。
单击新创建的模块-模块1,并在右侧窗口中输入以下代码。
函数sum color(col作为范围,sumrange作为范围)与范围应用一样长。sumrange Ificell中每个icell的Volatile。interior . ColorIndex = col . interior . ColorIndex然后Sum color = application . Sum(icell)+Sum color end if next icell end函数分析:
SumColor是用户定义的函数名,包含两个参数。第一个参数col是获取颜色的单元格,第二个参数sumrange是求和区域。
(这相当于我们自己创建了一个函数SumColor并定义了该函数的两个参数的含义。对于初学者来说,您暂时不需要理解这段代码的含义,只需将其保存并作为模板应用即可)
单击文件-保存,然后直接关闭VBA编辑器。
自定义函数定义后,可以直接在工作表中使用。只需在F2:F5单元格中输入“= sum color(E2,$A$2:$B$10)”。
注意:由于使用宏,宏表函数和VBA用法可以直接保存在EXCEL2003版本中,但2003以上的版本需要保存为“xlsm”格式才能正常使用。
对于用颜色标记的单元格,这种方法很容易使用,但它不适用于许多场景。VBA非常强大,但需要更深入的学习才能彻底理解它。这种宏表功能的方法比较简单实用。如果你觉得有用,赶紧收藏吧!
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