实用Word技巧分享:简繁转换功能可以这样用！（如何将word从简单转换为复杂）

作为一名上班族，如果您的公司与香港或台湾省的一些客户合作，在制作或编辑合作文档时，通常需要将简体中文文档转换为繁体中文文档。

因为双方的书写习惯不同，如果你给对方发送简化的文档，可能会导致对方阅读困难，这将非常麻烦。

那么，如何解决这个问题呢？相信用过Word的小伙伴对操作方法并不陌生。

当我们用简体中文字符编辑文档时，按Ctrl+A选择所有字符，然后单击“审阅”-“从简体中文到繁体中文的转换”将所有简体中文字符转换为繁体中文。

提示:另一方面，如果您需要将繁体中文字符转换为简体中文字符，只需单击“从繁体转换为简体”按钮。

但是需要注意的是，在简繁字转换过程中，很少有特殊字或不同名称的新字，如接龙、便当、光标、数字等...Word本身无法识别它们。

当文档中有许多内容需要替换时，手动替换无疑是费时费力的。这里有一个快速的替代方法:将这些单词自定义到单词词典中。

操作方法如下:

第一步:打开编辑好的简单word文档，点击“审阅”-“简繁转换”-“简繁转换”。

第二步:打开“简体中文转换”对话框，在“转换方向”栏中选择“将简体中文转换为繁体中文”，然后单击“自定义词典”按钮。

第三步:打开“简繁体自定义词典”对话框，根据自己的需要在“编辑”栏中输入相互转换的短语。例如，这里我们将“数字”转换为“数字”，然后单击“修改”按钮。

第四步:弹出“自定义词典”提示框，直接点击“确定”即可。

第五步:返回“简体繁体自定义词典”对话框并单击“关闭”按钮。此时，Word将自动替换文档中已定义的短语，并且文档将从简体中文字符转换为繁体中文字符。

你没想过你还能这样用吗，666！

推荐教程:Word教程

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