实用excel技巧分享:专业人士最常用的10个公式(Excel常用公式教程)

本文整理了10个专业人士常用的excel公式，希望能帮助你解决问题。来看看吧！

不使用公式函数工作确实效率不高，但是公式函数实在太多了，一下子学不完，这是很多专业人士面临的困境。

今天我总结了十个常用公式和大家分享。我相信，如果你学会了这十个公式，你也可以有一份不错的职业。

公式1:条件计数

条件计数在Excel的应用中非常常见。例如，统计学家名单中的女性人数就是条件计数的典型代表。

条件计数需要COUNTIF函数，函数结构为=COUNTIF(统计面积，条件)。本例第一个公式中=COUNTIF(B:B，G2)，B:B为统计区域，G2为条件，公式结果表明B列有14个数据为“女性”。

第二个参数条件可以直接使用具体内容，不需要单元格引用。当条件为文本时，需要在条件两边加上英文双引号，如第二个公式=COUNTIF(B:B，& quot女”)就是这样。

公式2:快速标记重复数据

在我们的日常工作中，经常会遇到标注重复值的问题。例如，在销售计划表中，我们标注重复销售人员的姓名。

首先用公式=COUNTIF(A:A，A2)计算每个名字出现的次数。当结果大于1时，表示名称重复，然后使用IF函数得到最终结果。

公式为:=IF(COUNTIF(A:A，A2)=1，& quot"，& quot重复”)，结果如图。

还有一种方法可以判断一个名字是否重复:不是第一次重复，而是从第二次开始重复。

在这种情况下，只需要修改COUNTIF函数的条件区域，公式为:= if (countif ($ a $1: A2，A2) = 1，" & quot，& quot重复”)，结果如图。

公式3:多条件计数

如果要统计多个条件，需要使用COUNTIFS函数，比如需要统计本科学历的男性人数。

COUNTIFS的函数结构是=COUNTIFS(数据区1，条件1，数据区2，条件2，...)，而且最多可以有127组条件。

在第一个公式=COUNTIFS(B:B，G2，C:C，G3)这个例子中，有两组条件，B列是判断性别，C列是判断学历。

同样，一个条件可以引用一个单元格，也可以直接使用特定的内容，这与COUNTIF函数完全相同。

等式4:条件求和

除了条件计数，条件求和也有广泛的应用，比如统计销售明细表中的电视总销量。

按条件求和时需要SUMIF函数，函数的结构为=SUMIF(条件面积，条件和求和面积)。本例中，条件区域为B列，求和区域为C列，条件可以使用单元格，也可以直接使用特定内容。统计电视总销量有两种方法:=SUMIF(B:B，& quot电视”，C:C)和=SUMIF(B:B，B2，C:C)。

等式5:多条件求和

条件求和会导致多条件求和。比如根据销售人员和商品名称两个条件求和时，会用到多条件求和函数SUMIFS。

SUMIFS函数的结构是=SUMIFS (sum area，条件区1，条件1，条件区2，条件2，...).在本例中，sum区域是D列的销售数量，第一个条件区域是B列的销售人员，第二个条件区域是C列的商品名称，因此最终公式为:

=SUMIFS(D:D，B:B，& quot沈&quot，丙:丙，& quot；壁挂式空调”)

需要提醒的是，SUMIFS求和区的位置与SUMIF不同。SUMIFS求和面积在第一个参数中，SUMIF求和面积在第三个参数中。不要迷茫！

公式6:根据身份证号计算出生日期。

从身份证号得到出生日期，这种问题想必从事人力资源行政岗位的小伙伴都很熟悉，公式也比较简单:

=TEXT(MID(A2，7，8)，& quot00-00 & quot；)可以得到想要的结果，如图所示:

要理解这个公式的原理，首先要知道身份证号中的一些规律。目前使用的身份证基本都是18位，从第七位开始的八位数字表示出生日期。

这个公式包含两个函数。首先，我们来看一下MID函数。MID函数有三个参数，格式为:=MID(从哪里提取，从哪个词，多少个词)。

MID(A2，7，8)表示从A2单元格的第七位开始截断八位，效果如图所示:

提取出出生日期后，并不是我们需要的效果。这时，魔术师文本出来了。TEXT函数只有两个参数，格式为=TEXT(要处理的内容，“用什么格式”)。在本例中，要处理的内容是MID函数的这一部分，显示格式是“0-00-00 & quot；当然你要用“0 00 00”这个格式显示没有问题，公式改成=TEXT(MID(A2，7，8)，& quot0 00 00”)就好:

公式7:根据身份证号计算年龄。

有了出生日期，当然会想到计算年龄。公式为:=DATEDIF(B2，今日()，& quotY & quot)

这里使用了一个Excel隐藏函数DATEDIF。函数需要三个参数，基本结构为=DATEDIF(开始日期，结束日期，计算方法)。

在这个例子中，开始日期是出生日期，B2是第一个参数；截止日期是今天，TODAY()函数作为第二个参数；计算方法是按年计算，使用“Y & quot作为第三个参数。

如果需要直接从身份证号计算年龄，公式可以写成:

=DATEDIF(TEXT(MID(A2，7，8)，& quot00-00 & quot；)，今天()，& quotY & quot)

等式8:根据区间得到不同的结果。

这种问题在绩效考核中比较常见。比如公司对员工进行绩效考核时，需要根据考核结果确定奖励等级。评分规则为:50分以下为E，50-65分(含)为D，675分(含)为C，790分(含)为B，90分以上为A。

公式=LOOKUP(E2，{ 0；50;65;75;90}、{ & quotE & quot；"D & quot；"C & quot；"B& <；；"A & quot})得到每个员工的奖励等级，结果如下所示:

很难解释这个公式的原理。可以参考前面关于查找函数的教程。

其实解决这类问题，记住套路就够了:LOOKUP按区间返回对应结果的套路是=LOOKUP(等级，{下限列表}，{奖励等级列表})，下限用分号隔开，奖励等级也用分号隔开。

也可以在表中输入等级下限与奖励等级的对应关系，公式修改为=LOOKUP(E2，$I$2:$J$6)，结果如图所示。

公式9:单一条件匹配数据

想在职场工作，不匹配怎么办？没有VLOOKUP怎么做单条件匹配？

VLOOKUP函数的基本结构是=VLOOKUP(找什么，找哪里，找哪一列，怎么找)。例如，按姓名查找最高学历，可以使用公式=VLOOKUP(G2，B:E，4，0)得到所需结果，如图:

使用此功能时，有两个要点需要了解:

①您要查找的内容必须在搜索范围的第一列。例如，当按名称搜索时，搜索范围从B列而不是A列开始..

(2)哪一列是指搜索范围内的列而不是表中的列，例如，要查找最高学历，它在搜索范围内的第四列，而不是表中的列数是5。

等式10:多条件匹配数据

学会多条件匹配数据，真的无敌！

举一个按名称和商品名称匹配销售数量的例子，如图:

公式为= lookup (1，0/($ a $ 2:$ a $ 10 = E2)*($ b $ 2:b $ 10 = F2))，$ c $ 2:c $ 10)。

使用LOOKUP函数匹配多个条件的套路是:=LOOKUP(1，0/((搜索范围1=搜索值1)*(搜索范围2=搜索值2) *...*(搜索范围n=搜索值n)，结果范围)。需要注意的是，多个搜索条件相乘，需要和0/的分母放在同一组括号内。

好了，这里分享一下最常用的十个公式。用好了，真的可以在职场工作！

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