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实用Excel技巧分享:说说区间查询的三个套路!(excel如何检查区间数据)

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区间值的问题是我们日常工作中经常遇到的,比如:销售提成、等级评定、生产标准检定、绩效考核等。,都属于这类问题。今天我就来介绍几种常用的方法,在函数的应用中丰富你的知识,开阔你的视野。

实用Excel技巧分享:说说区间查询的三个套路!(excel如何检查区间数据)

[数据来源]

先给出今天教学的源数据。我建议你在看后面的解决方案之前,先想想你会用什么方法,会用多少种方法,然后验证。

实用Excel技巧分享:说说区间查询的三个套路!(excel如何检查区间数据)

数据本身没什么好说的。要求是:根据B列的值,在E列的值域条件中找到H列值域对应的区间系数,提取到C列的应计系数中..

这类问题本身更多的是计算应计金额。为了突出提取系数的功能部分,我们省略了这个环节。请记住,下面的每个函数都可以乘以B列中的值来获得应计金额。

[附加知识]

在给你解题方法之前,先说一点补充知识。看看上图中F列的表情。在日常工作中,我们看到这类问题的条件描述大多会用e列的格式来写,但是区间的表达,规范的写法应该像F列的格式,由两个值组成,用逗号隔开,左边的值是最小值,右边的值是最大值。"

[解决方案]

[方法1: IF函数]

图例:

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C2细胞功能:

= IF(B2 & gt;=500,0.1,如果(B2 & gt;= 300.5%,如果(B2 & gt;= 150.3%,如果(B2 & gt;=50,1%,0))))

功能分析:

对于区间值的问题,IF函数可能是我们第一个想到的方法,也是很多同学用的最多的方法。同时也确实是理解功能原理的最佳途径。但是,小功能有大智慧。对于IF函数,要知道多级IF嵌套的操作顺序是从左到右的。第一级条件B2 >;=500为真,返回0.1,如果为假,二级IF判断B2 >;=300,为真则返回5%,为假则判断为三级,以此类推。当某一级条件为真时返回某一值,函数不会倒着运行。

所以很多同学写错了IF嵌套,也就是写错了逻辑关系,导致返回值错误。记住这个逻辑关系必须是要么all > Number,从大到小;或者全部用掉。

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上图是全数字写的IF函数。您已经注意到,条件中的=符号包含在下一跳间隔中,因此我们在函数中只使用数字,而不使用=符号。

C2细胞功能:

=IF(B2IF(B2IF(B2IF(B210%))))

[方法2: VLOOKUP函数]

图例:

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C2细胞功能:

=VLOOKUP(B2,2元港币:6.2元港币)

功能分析:

VLOOKUP函数用于垂直查询,有四个参数。前三个我们就不介绍了,第四个参数是模糊查询(真)/精确查询(假)。

VLOOKUP函数是一个使用频率很高的函数,我们在大多数工作环境下都可以使用精确查询,但是在区间值的问题上必须使用模糊查询。

在使用VLOOKUP函数interval时,我们的数据源必须像G列和h列一样按升序排列数据,当然也可以使用series,同一series的输入必须按升序书写{0,0;50,1%;150,3%;300,5%;500,10%}。顺序的问题不是今天的重点,以后写数组函数内容的时候再讲。

[方法3:查找功能]

图例:

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C2细胞功能:

=查找(B2,美元2元:美元6元,美元2元:美元6元)

功能分析:

这里我们使用查找函数的“向量”用法。也就是说,从第一个区域(第二个参数)中的查询值,返回第二个区域(第三个参数)中的对应值。这个比VLOOKUP函数好吗?同样,和VLOOKUP函数一样,它的数据源也需要按照升序排列。

当然,我们也可以使用LOOKUP函数的数组用法,如下:

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LOOKUP函数的数组用法是找到区域头部的值,然后返回区域尾部对应的值。

与VLOOKUP函数(垂直查询)和HLOOKUP函数(水平查询)相比,LOOKUP函数有些“全能”,可以按行或列做今天的区间值问题,如下图所示:

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