在Excel中轻松查看任意条件下的数据（如何在Excel中根据条件搜索数据）

本文提供了有关Excel的相关知识。 它主要整理与在所有条件下查询数据相关的问题。 如何实现数据查询？左边是员工信息表，右边是查询区。 我想输入g4，我可以提取所有符合右侧条件的任何名称和任何部门的记录。 我们来看一下。 我希望这对你有帮助。

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左边是员工信息表，右边是查询区。 在G4中输入任意姓名或隶属关系，即可提取所有满足右侧条件的记录。

实现这样的数据提取效果其实是相当简单的。 接下来我们就来看看具体的步骤吧。

步骤1

在单元格G4中输入您要查询的内容（例如销售部门）。

步骤 2

在第一行数据的左侧（本例中为单元格 A4）输入以下公式，然后将其向下拖动。

=(C4=G$4)+( B4=G$4)+A3

这个表达式是什么意思？如果单元格 C4 中的部门与您要在 G4 中查询的部门相同，或者单元格 B4 中的名称与您要在单元格 G4 中查询的名称相同，则将前一个单元格加 1。 否则，前一个单元格的内容将保留。

如果你观察下拉公式的效果，你会发现只要C列中的部门名称等于单元格G4中的部门，结果只是一系列递增的序列数字 1。 ...2...3... ...

这些序列号有什么用呢？别担心，看下面吧。

第三步

在I4单元格中输入公式，复制到右下角即可得到查询结果。

=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),$) A:$ E,COLUMN(B1),0),"")

这个这些公式的含义是什么？

这里的明星是 VLOOKUP 函数。 查询内容为ROW(A1)。 ROW的作用是返回参数所在的行号。 此处获得的结果是行号 A1 - 1。 如果你把公式复制下来然后 ROW(A2), ROW(A3)... 结果是一个从 1 开始并按 1, 2, 3... 递增的序列号

换句话说，VLOOKUP 函数搜索的内容对于每一行都是不同的。 第四行搜索内容为1，当公式到第五行时，查询内容变为2。

我们看一下VLOOKUP函数查询的区域。 $A:$E，这个表示法代表A列到E列的整个列区域，并且使用绝对引用。

对了，有些朋友已经知道公式计算出的序列号是用来做什么的了。 是的，用于辅助 VLOOKUP 查询。

前序号的特点是每遇到满足条件的记录，序号就加1，用VLOOKUP查询的内容是序号1和2。 , 3...

请再来一遍 COLUMN(B1) 是做什么用的？它的功能和 ROW 函数类似。 返回参数的列号COLUMN(B1)，结果为B1的列号2。 将公式复制到右侧，将其更改为 COLUMN (C1)、COLUMN (D1)...，结果是从 2、2、3、4...开始递增的序列号。

将获得的序列号传递给VLOOKUP。 该函数用作第三个参数。 不是，它用于指定返回查询区域中的哪些列。

如果表达式在第一列，则返回查询区域第二列的内容。 当公式复制到右侧J列时，返回查询区第三列的内容，以此类推。

你的朋友可能会说，“A列中有很多连续的数字”，但如果有多个满足条件的记录，VLOOKUP函数只会返回第一个。 。 那么，在单元格 I4 中查询 1 会得到序号 1 对应的名称 Orchid，在单元格 I5 中查询 2 会得到序号 2 对应的名称 Zaohua...

最外层的 IFERROR 是用来做什么的？ ? 它用于保护 VLOOKUP 免受错误值的影响。

VLOOKUP中每一行的查询序号都是不同的，所以随着公式不断下拉，序号会不断增加。 如果在 A 列中没有看到查询序列号，则表示左侧的记录不存在这样的查询序列。 许多如果内容满足条件，公式将返回错误值。 因此，使用IFERROR函数将错误值转换为空文本。

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