分享你的Excel实用技巧：计算加班费原来很简单。

在上一篇文章《分享Excel实用技巧！时尚又神奇的3个行间填充技巧》中，我们学习了如何每隔一行进行填充。 今天我们将讨论Excel表格统计并分享一个教程。 Excel初学者可以使用添加辅助列的方法。 精通Excel的朋友可以直接使用函数公式方法。 1秒内即可完成。 这不太简单。 ！

加班工资的具体规定是，加班起止时间根据考勤记录确定，加班工资为每小时120元。 时间不足30分钟的，不计算；超过30分钟的，不计算。 时间按 30 分钟（0.5 小时）计算。

您可以添加辅助列来折算加班时间，并根据上面的计费规则计算费用。 那么，今天我们要学习的是如何按照规定根据起止时间来换算计算加班工资。 首先我们看一下加班统计表的格式。

表中A至D列为基本信息，数据可从考勤管理机获取。 E到I列是用公式计算的，今天我们重点讲一下这个。 让我们看看如何检索每一列。

1.加班时间计算

公式为：=HOUR(D3-C3)

小时函数 HOUR 这里用于从 D 列减去 C 列数据中提取小时数字。 例如，如果 D3-C3=2 小时 15 分钟，则使用 HOUR 函数给出结果 2。

2.加班时间计算

公式为：=MINUTE(D3-C3)

与HOUR类似，您可以使用MINUTE函数提取D列减去C列所得数据的分钟数字。 示例：D3-C3=2 小时 15 分钟。 MINUTE函数可以获得结果15。

通过这两个公式，我们将加班时间按照小时和分钟分为两部分。 接下来我们要做的就是根据我们公司的加班政策将分钟数划分为30分钟。只需几分钟即可转换。

3.分钟换算

计算公式如下：=FLOOR(F3,30)

舍入 FLOOR 的函数 这里使用指定的倍数。 该函数需要两个参数，并具有以下基本格式：FLOOR（要舍入的值，要舍入的倍数）。 我们通过一个简单的例子来看看函数的效果：=FLOOR(M2,3)

这个公式将以下团体： M列中的值按照3的倍数舍入到N列中。 如果小于 3 乘以 1，则四舍五入并返回 0。 如果大于或等于1且小于2，则四舍五入到最接近的3。 如果大于2次但小于3次，则四舍五入为6。 以下同样适用。

同样，换算加班时间时，必须以30分钟为四舍五入的基础。 函数的第二个参数当然是30。 如果小于30，则为0。 如果大于或等于 30 但小于 60，则返回 30。

通过以上三个步骤，您已经获得了加班时数和换算分钟数。 接下来，您需要计算将用于计费的加班时间。

4.加班计费时数

计算公式：=E3+G3/60

这里G3/60的意思是把换算后的分钟换算成小时。

5.加班费计算

公式：=H3*120

计算加班费很容易。 只需使用加班时间 x 120 即可。

有些朋友可能会觉得上面的方法有点麻烦。 三个辅助列用于计算加班时间。 加班时间可以直接计算吗？

当然，这需要用到TEXT这个非常强大的函数。 公式为：=FLOOR(TEXT(D3-C3,"[m]")/60,0.5)

辅助栏法适合初学者，概念也比较简单。 使用TEXT函数简化了计算过程，但使公式变得更加复杂。 我来简单解释一下这个表达的意思。

TEXT(D3-C3,"[m]") 这部分显示时间差（以分钟为单位），结果显示在 G 列中。 TEXT 函数可以将数字转换为文本。 指定格式。 [m] 此格式代码表示经过的时间以分钟为单位显示，并四舍五入到最接近的整分钟。 TEXT函数最神奇的地方在于，你可以使用无数的格式化代码来获得不同的显示结果。

理解了这一点，就更容易理解下面的内容了。 通过将分钟除以 60 将分钟转换为小时，并使用 FLOOR 函数进行转换。 加班时间将四舍五入到 0.5 的倍数。

总结：

1. 在今天的示例中，我们使用了两个时间函数：HOUR 和 MINUTE。 这两个函数经常用于时间计算。 这些功能也非常容易理解。

2.计算时间差时，可以直接相减。

3.我想很多朋友都是第一次体验FLOOR功能。 当按常量倍数舍入时，此函数非常有用。

4.了解TEXT函数在时间计算中的应用。 这是一个非常重要的知识点。 如果您对此功能感兴趣，可以给我们留言。 我们将来将发布一些有关如何使用此功能的教程。

今天的教程到此结束。 你知道加班费如何计算吗？ 无论是添加辅助列还是直接使用函数表达式，其实都很简单。 通过练习很快就能掌握，再也不用为计算加班费而烦恼了！

相关学习推荐：Excel教程

WPS Office

这里我们不仅提供WPS Office安装包，还有从零基础入门到精通office/word/excel/ppt/wps的全面教程。 你想知道的、不知道的，这里都会有答案，感兴趣的朋友，请保存学习！

下载

这几篇文章你可能也喜欢：

• 我们将讨论Excel“表格”的特点（功能以及如何使用Excel表格）。
• Excel实用技巧分享：制作员工信息动态查询表格！ （如何创建员工信息表）
• 分析示例 Excel 中的查找和替换技术（Excel 中的查找和替换）
• 学习 Excel 图表：创建具有目标值的多系列、多条件直方图
• 分享Excel实用技巧：快速整理考勤数据！ （如何快速整理考勤记录）

本文由主机参考刊发，转载请注明：分享你的Excel实用技巧：计算加班费原来很简单。 https://zhujicankao.com/122935.html