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工作中的打印技术在职场中是必不可少的,但是很多字的打印技巧往往被很多小伙伴忽略。偶尔打印一份Word文档,但是一不注意就会出现各种情况,既浪费纸张又浪费时间。下面这篇文章给你三个实用的Word打印设置技巧。希望你能掌握这些技巧,帮助你高效完成工作。
1.打印文档的一部分。
打印整个文档对大多数人来说并不难。但是,如果领导让你只打印文件的部分内容,你会打印吗?
也很简单:先在文档中选择要打印的内容,然后点击文件-打印,在右边界面点击打印所有页面,在弹出的下拉列表中选择打印选中的内容,然后点击打印即可打印选中的内容。
2.隐藏不需要打印的部分
在打印文档的过程中,如果我们不想打印文档的一部分,我们可以将其隐藏,然后打印未隐藏的部分。
选择文档中不需要打印的内容,单击开始-字体组右下角的对话框启动器按钮打开字体对话框,选择字体选项卡,选中效果选项组中的隐藏复选框,然后单击确定返回文档。您可以看到所选内容被隐藏。
此时再次点击文件-打印,在右边的打印预览中可以看到三页未隐藏的内容(隐藏的内容不会在打印预览中),然后就可以直接打印未隐藏的内容了。
3.打印文档中的隐藏内容
默认情况下,打印文档时,文档中的隐藏内容不会显示,也不会打印。如果您想在打印时打印出文档中的隐藏内容,您可以进行以下设置:
单击文件-选项打开Word选项对话框,选择显示选项卡,选中打印选项列中的打印隐藏文本复选框,然后单击确定。打印时可以打印文档中的隐藏文本内容。
以上就是今天给大家介绍的打印小技巧。你已经学会了,记得分享给你的朋友!
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以上是Word技巧分享:3个实用的打印设置技巧,帮你高效完成工作!更多详情请关注主机参考其他相关文章!
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