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Word技巧分享:如何快速筛选数据(Word如何筛选出想要的数据)

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Word技巧分享:如何快速筛选数据(Word如何筛选出想要的数据)

当表格中的数据过多时,我们会想到使用“过滤”功能来删除一些不必要的数据,只显示我们需要的数据。

但是“筛选”是Excel中最基本的功能,很多同学都会用到。但是如果您获得Word表格数据,您知道如何筛选数据吗?很多同学可能会复制粘贴,很麻烦很费时间。

今天这篇文章教你一个在Word中快速筛选数据的高能技巧,提取出符合条件的数据,让你成为令人羡慕的“表哥”。

拿着“报告表。docx”文档为例,并快速筛选出总分为“624.3”的学生成绩。

Word技巧分享:如何快速筛选数据(Word如何筛选出想要的数据)

筛选效果:

Word技巧分享:如何快速筛选数据(Word如何筛选出想要的数据)

具体操作如下:

(1)打开Word,选择“文件”-“选项”,打开“Word选项”对话框,选择“自定义功能区”选项卡,从下拉列表中选择“所有命令”,在下面的列表框中选择“插入数据库”命令,单击“新建选项卡”按钮在右侧的列表框中创建一个新选项卡,然后

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(2)此时,您将看到菜单栏中添加了一个新的选项卡菜单,并单击“新建选项卡-插入数据库”。打开数据库对话框,然后单击获取数据按钮。

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(3)打开“选择数据源“对话框,选择“报表形式。docx”文档,并单击“打开”按钮。

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(4)返回数据库对话框并单击查询选项按钮。

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提示:单击“数据库”对话框中的“自动套用格式”按钮,在打开的对话框中设置表格样式,如图所示。

Word技巧分享:如何快速筛选数据(Word如何筛选出想要的数据)

(5)打开“查询选项”对话框,将“域”设置为“总分”;“比较条件”是“等于”;比较对象是624.3,然后单击确定。

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(6)返回数据库对话框,单击插入数据按钮,打开插入数据对话框,直接单击确定按钮。

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(7)返回Word工作界面查看过滤后的数据效果。

Word技巧分享:如何快速筛选数据(Word如何筛选出想要的数据)

今天对Word自动过滤功能的介绍就到这里了。1分钟就能学会。你拿到了吗?不是,是自动自觉地练习!

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