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众所周知,EXCEL图表有很多种类型,柱形图、条形图、折线图、饼状图等。大家在工作中做的图表都是一样的,那么如何用最简单的数据做一个高大上的图表呢?今天给大家分享一个Excel堆积柱形图的对比案例。
如下图,这是一份公司业务员的销售数据,上面列出了每个业务员的销售额,以及需要完成的指标。
下图是我们今天要学习制作的图表的最终效果。带箭头的图表清楚地列出了每个销售人员是否完成了指标,以及与指标的差距。向下箭头表示低于指数,向上箭头表示高于指数。这个对比直方图怎么做?赶紧学习吧!
1.如何添加辅助栏用Excel做直方图?首先,根据源数据,我们需要制作几个辅助列。这里根据图表系列的颜色,给大家讲解一下每个系列的辅助柱是怎么做出来的。
深蓝色=IF(B4>=C4,C4,B4)表示如果销量大于等于目标,则返回目标,否则返回销量。
红色=IF(B4表示如果销量小于目标,则返还差额,否则为空。,cb4,na())>
青色=IF(B4>=C4,BC4,NA())表示如果销量大于等于目标,则返回差额,否则为空。
我们该拿这支箭怎么办?可以设置为折线图数据标签,减10就是数据标签的位置。
红色箭头=IF(B4表示如果销售金额小于目标,则返回销售金额减10,否则为空。,b10,na())
蓝色箭头=IF(B4>=C4,C10,NA())表示如果销售金额大于等于目标,则销售金额减少10,否则为空。
2.插入图表,然后根据辅助列插入图表。按住Ctrl键,分别选中单元格A3: A9和D3: H9,单击“插入”选项卡,插入柱形图-堆积柱形图。
图表结果如下。
3.修改图表类型。现在需要将红色箭头和青色箭头两个系列的图表类型修改为“带数据标记的折线图”。
单击图表时,图表工具将出现在顶部选项卡上。在图表工具下方的设计选项卡中,单击“更改图表类型”。
在“更改图表类型”窗口下对组合进行更改。
4.格式设置4.1折线图修改无线条将图表中的折线图用连接线修改成无线条。
选择带有连接符的数据标签,按CTRL+1或双击打开右侧的“格式化数据系列”窗口。选择系列选项下的有线无线条。
4.2数据系列的填充颜色现在将该数据系列更改为所需的颜色。双击数据系列,在右侧的“设置数据系列格式”窗口中,选择“系列”选项下的“填充-纯色填充”,颜色被选择为对应的颜色。
按如下方式修改颜色:
4.3添加箭头下一步是将数据标记改为箭头。单击插入选项卡,形状-箭头:向下。
双击箭头,在右侧的格式形状窗口中,将箭头颜色修改为与红色系列颜色相同,将线条修改为“无线条”。
单击要复制的箭头,然后单击要粘贴的红色数据标签系列。同样,青色箭头可以通过单击红色箭头,将其旋转180度,修改颜色无线条,然后复制并粘贴到青色系列的数据标签上来复制。按如下方式完成:
4.4添加数据标签,然后单击红色系列和青色系列,并单击图表右上角的加号添加数据标签-中心。
4.5其他修改最后,进行其他修改,点击下面的图例,按Delete删除。
双击图表区,在右边的“格式图表区”设置颜色,用纯色填充。
修改图表标题。最终效果如下。
最近怎么样?你学会了吗?
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