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实用word技巧分享:巧用宽度调整功能轻松对齐文字(Word调整文字宽度)。

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实用word技巧分享:巧用宽度调整功能轻松对齐文字(Word调整文字宽度)。

在一些文档的排版过程中,很多人往往不能很好的控制文字对齐,往往要费很大的力气。而且有些小伙伴还在用敲空白的方式,效率很低,很烦。

当我们遇到这种情况,应该怎么解决?今天这篇文章就给大家分享一个小妙招:巧用Word调整宽度功能,轻松对齐文字,排出漂亮版面。

首先,调整宽度

比如下图中上下字符宽度不同,可以使用宽度调整功能快速对齐。

实用word技巧分享:巧用宽度调整功能轻松对齐文字(Word调整文字宽度)。

解决方案:

(1)首先,选择字符最多的文本。在此选择“联系地址”文本,点击开始-段落-中文版式-调整宽度,在打开的对话框中查看“当前文本宽度:4个字符(2.12 cm)”。

实用word技巧分享:巧用宽度调整功能轻松对齐文字(Word调整文字宽度)。

然后,根据“联系地址”文本的宽度值,调整上面其他文字的宽度:

(2)按住[Alt]键,坚定选择其他文字,再次打开“调整宽度”对话框,将“新文字宽度”设置为4个字符(2.12 cm)。

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二、查找替换+调整宽度

比如下图中有很多名字,因为性格不同,看起来有点乱。如果所有的名字都能对齐,那就干净多了。那么,如何快速对齐它们呢?这时候可以通过查找替换+调整宽度功能快速对齐。

实用word技巧分享:巧用宽度调整功能轻松对齐文字(Word调整文字宽度)。

解决方案:

(1)选择所有名称,按Ctrl+H打开搜索和替换对话框,选择搜索选项卡,在搜索内容文本框中输入“”,单击更多按钮,选择使用通配符单选按钮,然后单击在以下项目中搜索按钮,在弹出菜单中选择当前选中的项目。

(2)点击开始-段落-中文排版-调整宽度,在打开的对话框中设置新的文字宽度为3个字符,点击确定,所有名称对齐。

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总结:掌握以上对齐技巧,不仅能让Word文档简洁易读,还能提高办公效率~ ~ ~

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