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统计重复和统计不重复是Excel人经常遇到的工作内容。函数COUNTIFS(多条件计数函数)和COUNTIF(单条件计数函数)非常棒。最初,它们用于计算重复次数,但也可以通过更改来计算非复数(以消除重复计数)。比如下面有哪些重复的水果?有多少种水果?如果你不能在5秒内回答,就买些水果自己看教程吧!
谢谢你昨天的表扬!今天,老菜鸟为大家介绍利用函数统计不重复项个数的方法。
首先,让我们简单回顾一下我们的问题:在下表中找到每个地区的业务机构和业务品种的数量。
使用新的透视选项“将此数据添加到数据模型中”,我们可以轻松地解决上述问题,但存在一些限制:
(1)至少Excel2013版本可接受。
(2)如果使用模板进行统计,可能需要匹配vlookup函数。
没有完美的解决方案吗?肯定有!这里分享两个函数解。
第一种:带辅助列的COUNTIFS函数。在辅助列的帮助下,我们可以使用COUNTIFS函数快速获得统计结果。
第一步:用右边的下拉公式添加两个辅助列,得到每个业务组织的第一个“1”和每个商品代码的第一个“1”。公式是:
= COUNTIFS(B $ 1:B2,B2,$ A $ 1:A2,$A2)
公式解释:
使用第一个辅助列来说明公式的功能。
为了便于大家看到效果,数据来源按地区和业务组织排序,相同的机构都在一起。公式的结果是依次标记同一业务组织在同一区域的第一次出现,其核心功能是将业务组织的第一次出现标记为1,与下一次操作相关联。这样,有多少机构就有多少机构。
可能有些朋友是第一次使用COUNTIFS。这个功能很简单,就是根据多个条件进行计数。格式为COUNTIFS(数据区1,条件1,数据区2,条件2,...),这意味着只有同时满足多个条件时才会进行计数。
例如,在本示例中,单元格D2计算“东北地区(A2)”和“1001(B2)”在A1:B2区域中并排出现的次数,结果为一次;单元格D4统计A1:B4区域中“东北区域(A4)”和“1001(B4)”并列出现的次数,结果为3次;单元格D9计算“东北地区(A9)”和“1022(B9)”在A1:B9区域中并排出现的次数,结果为一次...
同样,第二个辅助列基于地区和商品代码。当一种商品首次出现在同一地区时,结果是1:
第二步:在H2单元格中输入公式,然后向右下拉分别计算D列和E列中符合条件的1的数量,得到最终结果。公式为= COUNTIFS($ A:$ A,$G2,D:D,1)。
这个公式比辅助列容易理解得多。例如,单元格H2中的公式计算“东北地区”和“1”在列A和列D中并排出现的次数..
整个方法只用了一个COUNTIFS函数,它更适合于记忆小白函数。但对于初学者来说,如果不清楚公式中$符号的作用,就很难理解。
一个问题:
如果单个条件统计不复杂,即营业机构数和业务品种数不分地区分别计算,如何调整上述方法中的公式?
第二种:SUMPRODUCT和COUNTIFS组合公式。第一种方法有辅助列,喜欢极端的小伙伴肯定不喜欢,所以我们来一个没有辅助列的公式。
= SUMPRODUCT(($ A $ 2:A $ 36 = $ G2)/COUNTIFS($ A $ 2:A $ 36,$ A $ 2:A $ 36,B$2:B$36,B$2:B$36)
这是一个比较常用的“套路”公式,满足了追求“公式到死”的终极小伙伴没有辅助列的需求。当数据量不是很大时,它非常酷,一步就可以完成统计。
但是这个公式涉及到大量的数组操作,当数据源中的行数很大时就会卡死~ ~ ~
还有一个问题:
如果单个条件统计并不复杂,即不分地区分别计算营业机构数和营业品种数,那么上述公式应如何调整?
好了,这里介绍用函数公式统计不重复项个数的方法。欢迎朋友们抛砖引玉,你扔得越多,老菜鸟就越开心;同时,如果你觉得不错,请不要一个人吃,并慷慨热情地与你的朋友分享111
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