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Word是我们日常工作中经常使用的办公软件,其重要性不言而喻。在Word中,经常使用复制粘贴的基本操作。我相信一小部分人还在用右键复制,而大多数人在用【Ctrl+C】和【Ctrl+V】复制和粘贴。
那么,在Word中只能使用这两种方法进行复制粘贴吗?其实不是的。Word的复制粘贴功能远比你想象的强大,你不信吗?那我们一起来看看吧~ ~
1.F4(重复上一步操作)
在Word中有许多复制方法,但在日常办公中,最实用的方法是F4,其主要功能是重复以前的操作。它可以代替格式刷或复制粘贴的功能,可以快速帮助我们摆脱许多不必要的重复操作。
例如,文本复制、格式复制、图形复制、表格操作等...如下图所示,文本格式复制。
2.Ctrl+D(复制和粘贴图形)
Ctrl+D可以说是Ctrl+C和Ctrl+V键的组合,在Word中复制图形时特别有用。
例如,在绘制图形对象后,选择图形并直接按Ctrl+D可以快速复制同一图形。
3.Ctrl+F3\Ctrl+Shift+F3(文本字段的复制和粘贴)
在Word中,当要复制的多段文本不在一个地方时,人们通常的做法是:选择一段文本,按Ctrl+C复制,切换文档,然后按Ctrl+V粘贴,然后重复上述两个操作,直到复制结束。这无疑是非常麻烦的。如果能一次性复制粘贴就太好了。
这里有一个方法告诉你:选择一段要复制的文本,按Ctrl+F3,然后继续选择其他要复制的文本,按Ctrl+F3直到所有要复制的文本都“保存”在图形字段中,然后切换文档并按Ctrl+Shift+F3一次性复制所有文本。
4.Ctrl+Shift+C\Ctrl+Shift+V(复制格式)
在Word中,Ctrl+Shift+C和Ctrl+Shift+V快捷键可以复制文本段落的所有格式,并将其应用于多个连续或不连续的文本或段落。
选择已应用格式的文本,按Ctrl+Shift+C,然后选择要应用格式的文本(使用鼠标左键按Shift选择连续段落,按Ctrl选择不连续段落),然后按Ctrl+Shift+V完成格式的复制和粘贴。
5.格式刷
最后,我们来谈谈格式刷。使用Word编辑文字时,使用“格式刷”可以大大提高工作效率。
只需选择复制格式中的文本并单击或双击“格式刷”按钮(单击格式刷,格式刷只能使用一次。双击格式刷(可以连续使用多次),并将其刷到需要复制相同格式的文本上。
复制粘贴是我们日常工作中不可或缺的功能。学会了就能提高两倍以上的工作效率~
推荐教程:Word教程
以上就是实用Word技巧的分享:复制快捷键的细节,更多请关注主机参考其他相关文章!
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