实用Word技巧分享:提高工作效率的三大技巧

Word & # 24212该是办公软件中使用频率最高的工具，但却一直不被很多人重视，以为它简单很容易学，但实际很多人并没有掌握其基本用法，以至于自己的工作效率一直提不高，编辑同样一篇文档，你需要1个小时做出来，而高手则只要几分钟。

因此，要想成为高手，今天给大家分享的这几个Word & # 36229实用的小技巧，不要错过了。它们虽然看上去不起眼，但是可以提升小伙伴们的工作效率，废话不多说，赶紧往下看！

一、隐藏在Word & # 20013的计算神器

和Word & # 25171了这么多年交道，很多人都以为自己是Word & # 19987家了，可在实际工作中，当遇到大数值的加、减、乘、除数据时，如何快速计算出结果呢？

方法非常简单，只需在快速访问工具栏中点击& ldquo计算& rdquo按钮（即小圆圈），然后将鼠标光标定位到等号后，按ctrl+V & # 38190；，即可得到计算结果。

如果你的Word & # 20013没有显示这个& ldquo计算& rdquo按钮，怎么办呢？

在工具栏单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择& ldquo自定义快速访问工具栏& rdquo命令，打开& ldquoWord & # 36873项& rdquo对话框，在& ldquo从下列位置选择命令& rdquo下拉列表框中选择& ldquo不在功能区中的命令& rdquo，在下方的列表框中选择& ldquo计算& rdquo命令，点击& ldquo添加& rdquo按钮，然后点击& ldquo确定& rdquo按钮，此时快速访问工具栏中即显示出& ldquo计算& rdquo按钮啦！

二、Word & # 25554入图表的正确方式

许多时候，我们在Word & # 20013插入的图表都是在Excel & # 20013复制过来的，但是，你会发现，直接复制的表格当调整其大小时，格式会发生变化。

这该怎么办呢？其实你可以在Excel & # 22797制图表后，在Word & # 20013点击【开始】-【粘贴板】-【粘贴】按钮，在弹出的菜单中选择& ldquo选择性粘贴& rdquo命令，打开& ldquo选择性粘贴& rdquo对话框，选中& ldquo粘贴链接& rdquo单选按钮，在右侧列表框中选择& ldquo微软Excel & # 22270表对象& rdquo选项，再点击& ldquo确定& rdquo按钮。这时再调整图表大小，就不会出现上述情况啦！

三、Word & # 39640效剪切文本

在编辑Word & # 26102，如果想要剪切文档中不同位置的文本，你还在一个个选择，然后按ctrl+X & # 38190；剪切吗？

如果你是这样操作，那么就OUT & # 20102。其实有一招非常高效的剪切方法：

选择需要剪切的文本，然后按ctrl+F3 & # 38190；，再选择另一句文本，继续按ctrl+F3 & # 38190；......，相同的方法复制完后，按ctrl+Shfit+F3 & # 38190；，就能一次性得到之前所有剪切的文本了，是不是很高效呢！

好& # 65292；今天的内容就到这里啦！希望对你有帮助。你看到的就是别人需要的，敬请评论转发，您的鼓励就是我们前进的动力！

推荐教程：《Word & # 25945程》

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