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实用单词技巧分享:文档字数统计的几种方法

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如何快速统计Word文档的字数?下面这篇文章详细介绍了文档字数统计的几种方法,希望对你有所帮助!

实用单词技巧分享:文档字数统计的几种方法

1.字数在哪里?

Word中,当我们输入文本时,系统会自动统计文档中的字数。那么,在哪里可以看到字数统计结果呢?

方法一:可以直接在Word界面左下方的状态栏上查看文档的具体字数。

实用单词技巧分享:文档字数统计的几种方法

提示:状态栏没有“计数统计”怎么办?

在状态栏上点击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中勾选字数统计命令,在状态栏中添加字数统计功能。

实用单词技巧分享:文档字数统计的几种方法

方法二:点击【审核】-【校对】-【字数统计】,弹出“字数统计”对话框,可以查看页数、行数、段落数、字数等详细信息。

实用单词技巧分享:文档字数统计的几种方法

实用单词技巧分享:文档字数统计的几种方法

提示:取消选中“包括文本框、脚注和尾注”复选框,统计的将是纯文本的字数。

二、“字数”有哪些统计?

打开“字数统计”对话框后,可以看到具体的统计信息,包括“页数、字数、字符数(算上空格)、字符数(不包括空格)、段落数、行数、非汉字词、汉字词、韩文词”八个统计项目。含义介绍如下:

页数:指当前文档的总页数。

字数:指当前文档的字数。一个汉字就是一个词;一个英文单词算一个单词。

字符数:指当前文档的字符数。一个汉字算一个字,五个英文字母组成的英文单词算五个字。如果标点符号是全角的,即占据一个汉字位置,算作一个字;如果是半角,就不算字,只算字符。

段落数:指当前文档的段落数。需要注意的是,空白段落不计入段落数。

行数:指当前单据的行数。

“非汉字词”和“汉字韩文词”:这两个统计项目常用于统计中外文混排的文档。

第三,统计一定格式的字数

有时候我们只是想知道某种颜色的字数或者某种格式的一些字符。应该怎么数呢?

操作方法:首先在要统计的文档中选择一些格式文本,点击开始-编辑-选择,在弹出的菜单中选择“选择格式相似的文本”命令。此时,Word会自动选择文档中所有格式相同的单词。然后点击【审核】-【校对】-【字数统计】,弹出字数统计对话框,可以统计该格式所有文本的字数。

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第四,计算每个段落或文本框的字数

如果只想统计一个段落或者一个文本框的字数,怎么操作?

方法是:只需选择段落或文本框中的文字,状态栏会自动显示字数。如下图所示,选择第一段后,状态栏显示252/1334个字,其中252代表所选段落的字数,1334代表当前文档的总字数。

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