实用文字技巧分享:如何以光速排版文档？(如何快速排版word)

日常上班族总是需要编辑各种Word文档，所以一篇Word文章是否好看，排版因素占了很大比重！

举个例子，当我们得到一个如下图的Word文档，你知道如何快速排版吗？

密密麻麻的文字看起来好累，如何快速让每段文字像下图一样有条理有层次？

很多人可能一两个小时都搞不定！其实你不需要。只需要几分钟就能快速搞定。接下来小编给大家分享一个光速排版方法，一起学习，用这个方法快速提升Word的排版能力！

具体操作方法如下:

第一步:设置标题。首先将鼠标光标定位在标题文本上，然后点击[开始]和-[样式]在弹出的列表框中选择“标题1”样式。

第二步:设置二级标题。选择一个副标题，然后点击开始-编辑-选择，在弹出菜单中选择选择格式相似的文本，选择当前文档中所有相同的标题，然后在样式列表框中选择标题2样式。

这时候有些朋友会有疑问:为什么我套用标题样式后，文字格式和上图不一样？这是怎么回事？

这是因为小编在排版前已经提前设定好了自己需要的标题样式。怎么设置？这里以设置文本样式为例，介绍操作方法:

单击开始-样式，在弹出的列表框中右键单击要设置的标题或文本样式。在此处右击文本样式，在弹出菜单中选择修改，打开修改样式对话框，可以设置文本格式，包括字体、字号、字体颜色和对齐方式。还可以点击左下角的“格式”按钮，对字体、段落、文本效果等进行更详细的格式设置。设置完成后，点击“确定”按钮。然后，我们可以将刚刚设置的格式应用于正文文本。

至此，本文排版完毕！效果如下图所示:

是不是很简单快捷，只需几步！

好了，今天就到这里，然后对你有帮助！

推荐教程:Word教程

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