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如何在Word中用好批注?下面这篇文章就和大家分享一下Word技巧,介绍一下快速添加和删除批注的方法。希望你掌握了这些技巧!
文字批注是审阅文档的功能之一,其作用是对文档内容进行批注和评论。什么时候会用到标注?例如:
当我们还是学生的时候,我们写完一篇文章后,老师经常会在文档中用词和句子不合适的地方写一些修改的建议。这是注解。
进入职场后,我们做一个Word项目汇报文档的时候,发给同事和领导。当他们对报告的内容有任何歧义时,也会对这些内容提出意见和建议,这就是注解。
由此可见,Word批注不会影响或修改文档的原有内容,在审阅文档时非常实用。
但是老师的评语可以直接加到论文稿里;如果我想在Word中添加注释,应该怎么做?很简单,具体操作如下:
1.Word添加批注。
在Word中添加批注有两种方法:
方法一:在Word中添加批注最快捷的方法是使用快捷键:选中文本,或将光标定位在文本的末尾,然后按Ctrl+Alt+M,即可看到批注框,输入批注文本。
方法2:选择我们需要注释的文本,或者将鼠标光标定位在文本的末尾。然后单击“审阅-批注”组中的“新建批注”按钮。
此时,文档右侧会自动添加一个空白注释。在空白的评论框中输入要评论的内容即可。
添加完所有注释后,只需保存文档。
2.删除评论
与老师写在纸上的批注不同,Word电子文档中添加的批注也可以删除。比如,当我们收到同事或领导有批注的Word文档时,可以根据批注修改文档后,删除文档中的批注,以免影响文档的阅读。
如何删除评论?有以下三种情况:
删除评论:点击评论框激活评论,然后点击审核-评论-删除。
删除所有批注:如果要删除Word文档中的所有批注,可以直接点击审阅-批注-删除-删除文档中的所有批注。
删除某人的批注:在Word中,多人可以向同一文档添加批注。如果您想要删除某人的注释,您可以在“审阅-修订”组中单击“显示标记”,并在弹出菜单中选择“待定人员-所有审阅者”,然后取消选中您想要删除其注释的审阅者的姓名。
推荐教程:Word教程
以上是Word技巧分享:如何快速添加和删除评论?更多详情请关注主机参考其他相关文章!
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