Word技巧分享:如何快速添加和删除评论？(如何在word中添加和删除批注)

如何在Word中用好批注？下面这篇文章就和大家分享一下Word技巧，介绍一下快速添加和删除批注的方法。希望你掌握了这些技巧！

文字批注是审阅文档的功能之一，其作用是对文档内容进行批注和评论。什么时候会用到标注？例如:

当我们还是学生的时候，我们写完一篇文章后，老师经常会在文档中用词和句子不合适的地方写一些修改的建议。这是注解。

进入职场后，我们做一个Word项目汇报文档的时候，发给同事和领导。当他们对报告的内容有任何歧义时，也会对这些内容提出意见和建议，这就是注解。

由此可见，Word批注不会影响或修改文档的原有内容，在审阅文档时非常实用。

但是老师的评语可以直接加到论文稿里；如果我想在Word中添加注释，应该怎么做？很简单，具体操作如下:

1.Word添加批注。

在Word中添加批注有两种方法:

方法一:在Word中添加批注最快捷的方法是使用快捷键:选中文本，或将光标定位在文本的末尾，然后按Ctrl+Alt+M，即可看到批注框，输入批注文本。

方法2:选择我们需要注释的文本，或者将鼠标光标定位在文本的末尾。然后单击“审阅-批注”组中的“新建批注”按钮。

此时，文档右侧会自动添加一个空白注释。在空白的评论框中输入要评论的内容即可。

添加完所有注释后，只需保存文档。

2.删除评论

与老师写在纸上的批注不同，Word电子文档中添加的批注也可以删除。比如，当我们收到同事或领导有批注的Word文档时，可以根据批注修改文档后，删除文档中的批注，以免影响文档的阅读。

如何删除评论？有以下三种情况:

删除评论:点击评论框激活评论，然后点击审核-评论-删除。

删除所有批注:如果要删除Word文档中的所有批注，可以直接点击审阅-批注-删除-删除文档中的所有批注。

删除某人的批注:在Word中，多人可以向同一文档添加批注。如果您想要删除某人的注释，您可以在“审阅-修订”组中单击“显示标记”，并在弹出菜单中选择“待定人员-所有审阅者”，然后取消选中您想要删除其注释的审阅者的姓名。

推荐教程:Word教程

以上是Word技巧分享:如何快速添加和删除评论？更多详情请关注主机参考其他相关文章！

这几篇文章你可能也喜欢：

• 实用Word技巧分享:在文档中添加签名行和手写签名！（手签文件）
• 实用文字技巧分享:快速恢复默认设置的两种方法
• 实用word技巧分享:灵活使用文本框（1）（Word使用简单文本框）
• 实用Word技巧分享:中英文分栏排版（英文文档如何左右对齐）
• 实用Word技巧分享:使用“查找和替换”快速调整文档格式！（如何在文档中使用查找和替换）

本文由主机参考刊发，转载请注明：Word技巧分享:如何快速添加和删除评论？(如何在word中添加和删除批注) https://zhujicankao.com/90144.html