Word技巧分享:如何更改文档作者信息和显示隐藏评论(如何批注和隐藏word文档)

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文字批注是审阅文档的功能之一，其作用是对文档内容进行批注和评论。不会影响或修改文档原有内容，在审核文档时非常实用。

所以在之前的《文字技巧分享:如何快速增删评论？本文介绍了在Word中添加和删除批注的几种常用方法。

今天，我们将继续介绍单词批注的一些相关操作技巧，帮助您更彻底地掌握批注功能，实现便捷的办公。

1.Word会更改注释者的名称。

在文档中插入注释后，注释框中的审阅者姓名将为“xbany”，如下图所示。

当多个人同时在文档中进行注释时，为了区分和记忆，我们可以更改注释者的姓名。操作方法是:

(1)点击“审核”-“修订”组右下角的“对话框启动器”按钮。

(2)打开修订选项对话框，点击更改用户名按钮。

(3)打开“Word选项”对话框，选择“常规”选项卡，在“个性化Office副本”列下，更改您要在批注中使用的名称或缩写。

更改后的效果如下:

提示:当您更改批注的名称或缩写时，只会影响更改后的批注，不会更新名称或缩写更改前文档中已有的批注，如图所示。

第二，匿名显示符号

当在Word中插入注释时，审阅者的姓名将显示在注释中。如果我们不想透露或显示审稿人的信息，我们可以将其设置为匿名。怎么会？具体操作方法请看:

(1)点击[文件]-[信息]，在右边的信息界面中点击“检查问题”，在弹出的菜单中选择“检查文件”选项。

(2)在打开的“文档检查器”对话框中单击“检查”按钮。

(3)此时，文档将被检查。检查完毕后，点击“文档属性和个人信息”右侧的“全部删除”按钮。

(4)重新打开文档，文档中的所有评论都不会出现审核人的名字。

第三，隐藏评论

如果文档中的注释过多，有时会影响文档的阅读和整体美观。我们可以把它们藏起来。

单击审阅-修订-所有标记，然后从弹出的下拉列表中选择无标记或原始版本，以隐藏文档中的所有注释。

提示:如果您想显示所有隐藏的注释，您可以选择“简单标记”或“所有标记”选项。

推荐教程:《Word教程》以上是Word技巧分享:如何更改文档作者信息，显示隐藏评论细节。更多请关注主机参考其他相关文章！

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