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当表格中的数据过多时,我们会想到使用“过滤”功能去掉一些不必要的数据,只显示我们需要的数据。
但是,“筛选”它是Excel中最基本的功能,很多同学都会用到。但是如果你得到Word表格数据,你知道如何过滤数据吗?很多同学可能会复制粘贴,很麻烦,很费时间。
今天这篇文章教你一个高能技能,可以在Word中快速筛选数据提取出符合条件的数据,让你秒变令人羡慕的“表哥”。
以下图所示的“report card.docx”文档为例,快速筛选出学生总分“624.3”。
筛选效果:
具体操作如下:
(1)打开Word,选择文件-选项命令,打开Word选项对话框,选择自定义功能区的选项卡,从以下位置的下拉列表中选择所有命令,在下面的列表框中选择插入数据库命令,单击新建选项卡按钮,在右边的列表框中创建一个新的选项卡,然后
(2)此时,你会看到菜单栏中增加了一个“新选项卡”菜单,点击[新选项卡]-[插入数据库]按钮。打开“数据库”对话框,然后单击“获取数据”按钮。
(3)打开“选择数据源”对话框docx,选择“Report Sheet.docx”文档,点击“打开”按钮。
(4)返回“数据库”对话框,单击“查询选项”按钮。
提示:点击数据库对话框中的自动套用格式按钮,在打开的对话框中设置表格样式,如图。
(5)打开“查询选项”对话框,将“域”设置为“总分”;比较条件等于;比较对象是624.3,然后点击确定。
(6)返回数据库对话框,单击插入数据按钮,打开插入数据对话框,直接单击确定按钮。
(7)回到Word界面,可以看到过滤后的数据效果。
这就是我们今天要介绍的Word自动筛选功能。1分钟就能学会。你拿到了吗?不是,是自动自觉的练习!
推荐教程:《Word教程》以上是Word技巧分享:如何快速筛选数据细节。请多关注主机参考其他相关文章!
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