Word技巧分享:使用“快速访问工具栏”的小技巧(二)(Word快速访问工具栏的按钮可以通过)

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在用Word排版文档的过程中，总有几个函数是我们经常用到的。但是我们在使用它们的时候，要多次切换标签页，进入二级菜单栏才能找到这个功能。

所以在上一期教程中，我们介绍了一些自定义快速访问工具栏的基础知识，让我们可以快速调用常用功能，避免麻烦的操作，实现Word排版速度比别人快3倍！

今天，继之前的教程之后，我们将继续介绍快速访问工具栏的相关操作技巧。

一、指挥位置调整

在快速访问工具栏中添加功能命令时，默认情况下，每个功能命令的排列位置按添加前后的顺序排列。如果想把最常用的命令按钮排列在工具栏的最左侧，怎么做？

例如，将“格式刷”命令添加到快速访问工具栏，并将其调整到工具栏的最左侧显示。

(1)将鼠标移动到功能区或快速访问工具栏中的任意命令按钮上，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“自定义快速访问工具栏”命令，打开Word选项对话框。

(2)从左侧列表框中选择“格式刷”命令，然后单击“添加”按钮。此时，该命令已被添加到右侧列表框中，并处于选中状态。连续单击右侧的“上移”按钮，将“格式刷”命令调整到顶部，然后单击[确定]按钮。

(3)返回工作界面，可以看到在快速访问工具栏的最左侧显示了“格式刷”按钮。

二、命令分组

当快速访问工具栏中添加了太多命令时，查找它们可能会很不方便。我们可以添加分隔符来对不同类型的命令进行分组。

比如可以按照对齐功能、字体编辑、组合排列来分类。类似的功能放在一起，可以减少搜索命令的时间。

(1)打开Word选项对话框，在左侧列表框中选择命令分隔符，在右侧列表框中选择最后一个要分组的命令，然后单击中间的添加按钮。将在右侧列表框中的命令下方添加一个分隔符，然后单击确定。

(2)返回工作界面，可以看到快速访问工具栏中的命令已经被分割线分组。

效果:

三。导入/导出快速访问工具栏

为了提高操作效率，我们在自己的电脑中设置了Word中的专用快速访问工具栏。但是如果有一天你用了另一台电脑，重置这些命令需要时间吗？

当然不是！我们可以将设置好的快速访问工具栏导出保存，然后复制到其他电脑上导入，就可以直接使用了，非常方便！

(1)在设置快速访问工具栏上单击鼠标右键，从弹出菜单中选择“自定义快速访问工具栏”，打开“Word选项”对话框。

(2)点击右下角的“导入/导出”按钮，在弹出菜单中选择“导出所有自定义设置”命令。

(3)打开“保存”对话框，选择保存配置文件的位置，然后输入容易识别的文件名，点击“保存”按钮，保存到指定位置。

以后只要将导出的OfficeUI文件复制到其他电脑上，然后在自定义快速访问工具栏界面点击导入/导出按钮，选择导入自定义文件命令，在打开对话框中选择要导入的配置文件，点击打开按钮即可。在弹出的提示消息框中点击“是”按钮，将当前软件中的快速访问工具栏替换为Office UI文件中的快速访问工具栏。

推荐教程:《Word教程》以上是Word技巧分享的详细内容:《快速访问工具栏》使用技巧(二)。更多请关注主机参考其他相关文章！

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