实用excel技巧分享:神奇的“自定义格式”功能(Excel自定义格式在哪里)

在上一篇文章《分享实用excel技巧:批量创建/拆分工作表，批量重命名工作表》中，我们学习了两种设置工作表的方法。今天我们就来学习一下“自定义格式”的功能，学习自定义格式，就可以不用函数处理很多问题了。

在EXCEL软件默认的单元格格式中，一般是数值、日期或文本等。有什么方法可以把单元格中的字符以我们想要的格式显示出来？今天给大家介绍一个很有用的功能:自定义格式。

1.自定义打开格式的方式。

选择任意单元格，点击开始选项卡，数字组右下角有一个展开按钮。单击以显示“单元格格式”对话框。

也可以直接按快捷键Ctrl+1，调出如下所示的对话框。点击“数字”-“自定义”，右边“类型”下就是我们需要填写自定义格式代码的地方。点击“确定”后，单元格中的字符将按照我们想要的方式显示。

2.定制基本功能介绍

自定义格式代码分为四个部分，用分号(；)，每个部分的代码作用于不同类型的值:

正数显示格式；负数显示格式；零值显示格式；文本显示格式

此外，使用自定义格式使字符显示颜色也很简单，只要在自定义代码中添加即可。

自定义格式代码是:

通常，人们使用文本连接符&来连接文本。这里我们直接用自定义格式代码:Part 0来设置。

解析:0表示一个数字的占位符，只需在它的前后添加文字即可。

如下图，如果第一列的数字是中文数字，则需要以第二列格式显示。

自定义格式设置为:Part @

Parse: @代表文本的占位符。

3.3数字以中文显示。

如果我们需要将下图所示的第一列的数字显示为第二列和第三列的中文样式，我们一般会在输入的时候直接输入中文。当然，自定义格式也可以帮助你方便地实现这个功能。

中文小写自定义格式码设置为:

分段显示的自定义格式代码设置为:

0000 0000 0000

分析:使用0作为占位符，并添加空间以分段显示。

分段显示前面没有0的自定义格式代码设置为:

？？00 0000 0000

分析:如果我们不想在值的前面自动加0，又想对齐显示值，可以用？而不是前面显示的0，这里？的数量取决于前面显示的零的最大数量。

但是，因为EXCEL中能够完整显示的数字在11位以内；数字位数大于11位且不大于15位。EXCEL显示为9.03525E+13，这是一种科学的计数方法。可以使用上面的自定义格式代码完整显示。15以上的数字会显示为0，所以这里使用的方法不适用于15位数以上的数字。对于超过15位数的值，我们只能将格式更改为文本来显示它们。

3.5日期和时间显示

在下表中，您需要以第二列的格式在第一列中显示日期和时间。

上表中的自定义格式代码设置如下:

第一个:

所以C列单元格虽然用中文大写显示，但仍然是数值，可以进行数学运算。

当然，如果我们需要将自定义格式转换成实际的数值格式，我们可以使用剪贴板进行复制，然后将剪贴板中的数据复制到单元格中。

或者复制到word或txt文档中粘贴回单元格，完成格式转换。

好了，关于EXCEL的自定义格式就这么多了。

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