实用文字技巧分享:快速批量删除空格和空行

在之前的文章《实用单词技巧分享:如何批量清除文档中的英文》中，我们介绍了批量删除文档中所有英文的方法。今天继续讲单词查找和替换技巧，介绍批量删除空格和空行的方法。来看看吧！

在我们的日常工作中，我们经常会遇到以下两个问题:

比如很多以纯文本形式下载或者复制到Word的资料，最让人讨厌的就是文档中有大量的空格或者空行(回车)，格式非常混乱，完全不符合排版要求，如图。如果要一行一行的删除，费时费力。

为了让文字规范快速干净整洁，效果如图。

接下来教你两个小技巧，只需要几秒钟，让你轻松删除所有空格和空行。

1.批量删除空格

(1)单击开始-编辑-替换或按Ctrl+H打开查找和替换对话框，将鼠标光标定位在查找内容文本框中，然后单击更多按钮。

(2)展开“替换”栏，点击“特殊格式”按钮，在弹出菜单中选择“空白区域”选项。

(3)点击“全部替换”按钮，在“全部完成”提示框中点击“确定”按钮，删除所有空格。

2.批量删除空行

在Word中，回车也叫段落标记，回车表示一行结束，所以删除空行就是删除多余的回车(段落标记)。简单来说，就是用一个回车替换多个连续的回车(段落标记)。该方法如下:

(1)打开“查找和替换”对话框，将鼠标光标定位在“查找内容”文本框中，然后单击“更多”按钮。

(2)展开“替换”栏，点击“特殊格式”按钮，在弹出菜单中选择“段落标记”选项。此时，您会发现P会自动添加到“查找内容”文本框中。(但这里需要注意的是，空行是由多个连续的回车(段落标记)构成的)。所以我们需要在【查找内容】中输入两个^p^p，意思是查找两个连续的段落标记；并在替换为文本框中输入p，表示用段落标记替换找到的内容。

(3)点击“全部替换”按钮，在“全部完成”提示框中点击“确定”按钮，删除所有空行。

提示:如果在查找内容中输入1 p，或者替换为的内容为空，文档中的所有回车(段落标记)都将被删除，所有内容都将变成一个段落。

另一方面，如果我们想添加一个空行，我们可以反向替换:

另外，如果文档中的空行不是回车样式的段落标记，而是向下箭头的手动换行符(即按Shift+Enter形成的空行)，如图，该怎么办？

对于手动换行符形成的空行，可以在替换时两次选择“特殊字符”中的“手动换行符(L)”选项，即在“查找内容”中输入两个“L L”；在中替换为“p”，空行可以删除。

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