实用Word技巧分享:如何用smartart制作组织结构图

在之前的文章《实用word技巧分享:如何用word制作电子公章》中，我们学习了如何用word制作电子公章。今天，我们来谈谈如何用smartart制作组织结构图。来看看吧！

如何在Word中制作组织结构图？可能很多人都有同样的疑问，所以今天我就分享给大家，一起学习如何做Word组织结构图。

组织机构图又称组织机构图，是企业流程运作、部门设置、职能规划的最基本的结构依据。常见的组织结构包括集权制、分权制、直线制和矩阵式。

它以图形的形式显示公司和部门的结构。通过组织结构图，人们可以一目了然地看到组织中的各种关系。例如，下图是一个常见的组织结构图。

做上面这张图，我觉得很多童鞋可能都是手绘的，加文本框，插形状，加直线，最后调整美化组合。

但是如果有一天需要改变，就需要一个一个拆分重新调整，真的很费时费力。因此，作为一名上班族，我们有必要掌握制作公司组织结构图的快速技巧。

今天给大家介绍一个Word中非常神奇的工具，叫做SmartArt。可以用来快速制作一个完美的组织图。

怎么做？

第一步:首先在“布局”-“页面设置”组中点击“纸张方向”按钮，然后选择需要的纸张方向，比如横向。

第二步:然后在Word文档中逐级输入各部门的组织机构名称。然后按[Ctrl+A]选择所有文本，按[Ctrl+C]复制或按[Ctrl+X]剪切文本。

第三步:将光标定位到要插入SmartArt的位置，单击“插入-插图”组中的“SmartArt”按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框，在对话框左侧列表中选择“层次结构”,在中间列表中选择“组织结构图”。点击【确定】，系统将在单据中生成默认的组织机构图。

提示:当选择SmartArt图形时，当前所选SmartArt的简短描述将显示在右侧的列表框中。

第四步:点击设计-文本图形-文本窗格，弹出文本窗格。然后按Ctrl+A选择文本窗格的所有内容，再按Delete删除默认框架内容。然后将之前复制或剪切的文本内容粘贴到弹出的文本框中，生成组织结构图。

提示:通过以上操作，我们可以在文本窗格中编辑组织结构图的内容，或者单击右侧形状中的“文本”来更改内容。

第五步:如有必要，在结构图中添加下属岗位。如果此处“总裁”下添加了“秘书”，可以先选择“董事长”，点击鼠标右键，在弹出菜单中选择[添加形状]-[下面添加形状]。

第6步:添加一个新的空白文本框，并在其中输入“秘书”的文本。

提示:如果要添加同级岗位或助理，操作方法同上。当然，如果想调整岗位等级，可以直接在“文本窗格”中按[Tab]键降级；按[Shift+Tab]升级设置。

第七步:如果当前架构图的布局不好看，我们可以调整它的布局。比如这里调整了各个部门下的岗位布局。可以先选中部门文本框，点击设计-创建图纸-布局，在弹出菜单中选择布局方式。在此选择标准。

第八步:然后用同样的方法依次调整各个部门的布局，效果如图。

第九步:选择组织结构图，点击设计-【SmartArt样式】组中的更改颜色，在弹出的列表中更改架构图的颜色。

效果如图所示:

第十步:我们也可以按住[Ctrl]键同时选择多个位置。比如在这里选中部门下的所有岗位，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“格式形状”。

步骤11:您可以在打开的任务窗格中设置“文本方向”。这里我们将文字方向设置为“垂直”，然后用鼠标拖动架构图中的文本框，调整宽度和高度，得到垂直的文本框。

制作完成！效果如下。

提示:如果你觉得这个布局不好看，我们可以调整。选择整个组织结构图，您可以在“设计布局”列表框中选择一种布局。如果你想删除一篇文章，选择它，然后直接按[删除]键删除它。

SmatrAart不仅可以在Word中制作架构图，在excel和PPT中也可以，方法也差不多。

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