实用Word技巧分享:利用邮件合并批量制作信封(邮件合并信封类型)

在之前的文章《实用word技巧分享:证件照背景问题的解决方案》中，我们学习了在word中解决证件照背景问题的方法。今天就以word邮件合并为例，介绍一下批量信封的制作方法和案例。来看看吧！

在我们的日常工作中，经常会遇到这种情况:制作出主要内容相同的文档，但其中有些并不相同。比如我们之前分享的文章《如何通过邮件合并批量制作工资条》《如何通过邮件合并批量制作打印会议卡》。

它们都有一个共同点，就是主要内容完全一样(框架结构)，只有人员相关的名字或具体数据略有不同。所以你会发现，在制作这类文档的时候，我们都是通过Word的“邮件合并”功能快速批量制作的。

Word邮件合并功能不仅可以制作工资条、会议卡、工作证等文件，还提供了非常方便的制作中文信封的功能。

例如，当需要给多个与公司合作制作信封的客户发信时，可以通过该功能非常快速地制作标准信封，如图所示。

接下来给大家介绍一下Word批量信封的制作方法。

(1)准备数据源。在Excel中整理出需要批量制作信封的收件人姓名、联系地址、邮政编码等基本信息，如图。

(2)中国信封的批量生产。打开Word，点击邮件-创建-中文信封。

(3)打开“信封制作向导”对话框，依次点击“下一步”按钮。

(4)在打开的对话框中的“信封样式”下拉列表框中选择合适的信封样式并检查邮政编码框、书写行、邮票框等信封元素是否勾选(可根据实际信封情况选择)，继续点击“下一步”按钮。

(5)在打开的对话框中选择生成信封的方法和数量。此时，我们选择“基于通讯录文件生成批量信封”并单击“下一步”。

提示:这里我们需要批量制作很多信封，所以选择“基于通讯录文件生成批量信封”选项；如果您只需要制作1个信封，您可以选择“键入收件人信息以生成单个信封”选项。

(6)点击打开对话框中的“选择通讯录”按钮，从文件中选择并打开我们之前准备好的Excel数据源。

(7)然后将数据源中的字段分配到“匹配收件人信息”列中收件人对应的信息列，点击“下一步”按钮。

(8)在打开的对话框中输入发送者信息，然后点击“下一步”按钮。

(9)单击[完成]按钮。

(10)此时，Word会自动生成一个包含多个信封的新文档，效果如图。

至此，信封制作完成，保存后即可寄出或打印。是不是很简单快捷？不知道大家有没有学会做Word信封。

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