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在上一篇文章《实用word技巧分享:图片添加文字的三种方法》中,我们了解了word图片添加文字的三种方法。今天我们就来说说word图片的题注,详细讲解一下word是如何给图片添加题注的。来看看吧!
标题是什么?很多人不太明白它的意思。题字是加在图片、表格、图表、公式等物品上的名称和数字。
我们在书中看到的最常见的题注是图片编号及其下方图片的简要说明。
当我们使用Word制作论文或项目报告时,经常会用到题注功能。因为在整理这样复杂的文档时,通常会有很多图片、表格或图表。如果一张图片的手工编号效率很低,而题注是手工编号的,那么一旦图片的位置发生变化,就需要再次手工修改图片的编号,以便重新排序。这样,就会非常容易出错。
所以我们在使用题注的时候就不会出现这些问题,轻松的对图片进行自动编号和简要说明可以节省大量的时间和精力。
首先,给Word图片添加标题
(1)打开一个带图片的Word文档,点击引用-题注-插入题注,打开题注对话框,点击新建标签,在打开的新建标签对话框的文本框中输入Figure(注意,如果要给表格添加自动编号,可以在此处输入table),如下图。
提示:您也可以右键单击图片,然后在快捷菜单中选择“插入题注”来打开“题注”对话框。
(2)单击“确定”返回到标题对话框,检查新建的标题标签“图”是否在标签下拉列表中,然后在标题文本框中输入图片的描述性文字,如“莲花”。
提示:给题注命名时,可以在题注编号后键入一个空格,然后输入说明文字,这样题注编号就可以和文字粘贴在一起了。
(3)点击确定,选中的图片将自动编号。继续选择第二张图片,重复以上步骤,可以看到两张图片自动编号,以此类推。......
提示:默认情况下,添加后的标题位于图片的左下方。如果要居中,可以先选中题注,然后按[Ctrl+E]居中。
第二,给图片加上章节号的说明。
除了上面解释的在Word中给图片添加题注,我们还可以根据情况给图片添加包含章节号的题注。例如,当前文档属于第1章,您希望按照图1和图2中的章节编号格式对图片进行编号。我们可以这样做:
(1)在插入标题之前,为Word中内置的标题9样式定义一个多级列表。
(2)然后打开题注对话框,点击编号按钮打开题注编号对话框,选中带章节号的复选框,然后在章节开始样式列表框中选择要作为题注章节号的样式,就可以添加带章节号的题注了,如图。
插入标题后,如果显示的效果是上图中的代码,我们右击代码,在快捷菜单中选择“切换域代码”,切换到文本格式。
第三,图片删除或移位后快速更新数字。
图片自动编号后,如果图片、表格、公式被删除或位置被调整,图片的编号信息(题注)不会自动更新。
此时,我们可以按“Ctrl+A”选择所有文档,然后按[F9]手动更新字段,你会发现图片的题注编号会自动按顺序更新。
好了,Word图片加说明文字介绍这些,你学会了吗?
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