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如何在word中用好批注?下面的文章将与您分享word技巧,并介绍快速添加和删除注释的方法。希望你掌握了这些技巧!
单词注释是审阅文档的功能之一,其功能是对文档内容进行注释和评论。何时使用注释?例如:
当我们还是学生的时候,当我们写完一篇文章后,老师经常在文档中的单词和句子不合适的地方写一些修改建议。这是注解。
进入职场后,当我们制作一个Word项目报告文档时,将其发送给同事和领导。当他们对报告的内容有任何歧义时,他们也会对这些内容提出意见和建议,这就是注释。
由此可见,Word批注不会影响或修改文档的原始内容,在审阅文档时非常实用。
但是,老师的评语可以直接添加到论文草稿中;如果我想在Word中添加注释,该怎么办?很简单,具体操作如下:
1.Word添加批注。
在Word中添加批注有两种方法:
方法1:在Word中添加批注最快捷的方法是使用快捷键:选择文本,或将光标放在文本的末尾,然后按Ctrl+Alt+M查看批注框并输入批注文本。
方法2:选择我们需要注释的文本,或将鼠标光标定位在文本的末尾。然后单击“审阅-注释”组中的“新建注释”按钮。
此时,一个空白注释将自动添加到文档的右侧。只需在空白评论框中输入要评论的内容。
添加所有注释后,只需保存文档。
2.删除评论
与老师在试卷上写的评语不同,Word电子文档中添加的评语也可以删除。例如,当我们收到带有同事或领导评论的Word文档时,我们可以根据评论修改文档后删除文档中的评论,以免影响文档的阅读。
如何删除评论?有以下三种情况:
删除评论:单击评论框以激活评论,然后单击审阅-评论-删除。
删除所有批注:如果要删除Word文档中的所有批注,可以直接单击“审阅”-“批注”-“删除”-“删除文档中的所有批注”。
删除某人的批注:在Word中,多人可以向同一文档添加批注。如果您想要删除某人的批注,您可以点按“审阅-修订”组中的“显示标记”,并在弹出式菜单中选择“待定人员-所有审阅者”,然后取消选中您想要删除其批注的审阅者的姓名。
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