Word技巧分享:如何快速添加和删除评论？（删除注释被添加到word文档中）

如何在word中用好批注？下面的文章将与您分享word技巧，并介绍快速添加和删除注释的方法。希望你掌握了这些技巧！

单词注释是审阅文档的功能之一，其功能是对文档内容进行注释和评论。何时使用注释？例如:

当我们还是学生的时候，当我们写完一篇文章后，老师经常在文档中的单词和句子不合适的地方写一些修改建议。这是注解。

进入职场后，当我们制作一个Word项目报告文档时，将其发送给同事和领导。当他们对报告的内容有任何歧义时，他们也会对这些内容提出意见和建议，这就是注释。

由此可见，Word批注不会影响或修改文档的原始内容，在审阅文档时非常实用。

但是，老师的评语可以直接添加到论文草稿中；如果我想在Word中添加注释，该怎么办？很简单，具体操作如下:

1.Word添加批注。

在Word中添加批注有两种方法:

方法1:在Word中添加批注最快捷的方法是使用快捷键:选择文本，或将光标放在文本的末尾，然后按Ctrl+Alt+M查看批注框并输入批注文本。

方法2:选择我们需要注释的文本，或将鼠标光标定位在文本的末尾。然后单击“审阅-注释”组中的“新建注释”按钮。

此时，一个空白注释将自动添加到文档的右侧。只需在空白评论框中输入要评论的内容。

添加所有注释后，只需保存文档。

2.删除评论

与老师在试卷上写的评语不同，Word电子文档中添加的评语也可以删除。例如，当我们收到带有同事或领导评论的Word文档时，我们可以根据评论修改文档后删除文档中的评论，以免影响文档的阅读。

如何删除评论？有以下三种情况:

删除评论:单击评论框以激活评论，然后单击审阅-评论-删除。

删除所有批注:如果要删除Word文档中的所有批注，可以直接单击“审阅”-“批注”-“删除”-“删除文档中的所有批注”。

删除某人的批注:在Word中，多人可以向同一文档添加批注。如果您想要删除某人的批注，您可以点按“审阅-修订”组中的“显示标记”，并在弹出式菜单中选择“待定人员-所有审阅者”，然后取消选中您想要删除其批注的审阅者的姓名。

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