Word技巧分享:如何更改文档作者信息并显示隐藏注释(Word如何修改作者信息)

单词注释是审阅文档的功能之一，其功能是对文档内容进行注释和评论。它不会影响或修改文档的原始内容，在审阅文档时非常实用。

因此，在之前的“Word技巧分享:如何快速添加和删除批注？”本文介绍了在Word中添加和删除批注的几种常用方法。

今天，我将继续介绍Word批注的一些相关操作技巧，以帮助您更彻底地掌握批注功能，实现便捷的办公。

如果Word更改了注释者的名称。

在文档中插入注释后，审阅者的姓名将显示在注释框中，如下图所示。

当多人同时注释一个文档时，为了便于区分和记忆，我们可以更改注释者的姓名。操作方法如下:

（1）单击审查-修订组右下角的“对话框启动器”按钮。

（2）打开“修订选项”对话框并单击“更改用户名”按钮。

（3）打开“Word选项”对话框，选择“常规”选项卡，并在“个性化Office副本”列下更改您要在注释中使用的名称或缩写。

更改后的效果如下:

提示:当批注的名称或缩写发生更改时，只会影响更改后的批注，不会更新名称或缩写更改前文档中已有的批注，如图所示。

第二，匿名显示评论

当您在Word中插入批注时，批注中将显示审阅者的姓名。如果您不想透露或显示评论者的信息，我们可以将其设为匿名。如何设置？请看具体操作方法:

（1）点击【文件】-【信息】，在右侧信息界面点击【检查问题】，在弹出菜单中选择【检查文档】。

（2）在打开的文档检查器对话框中单击检查按钮。

③此时，检查文档。检查后，单击“文档属性和个人信息”右侧的“全部删除”按钮。

（4）重新打开文档，审阅者的姓名将不会出现在文档的所有注释中。

第三，隐藏评论

如果文档中的注释太多，有时会影响文档的阅读和整体美观，我们可以将其隐藏。

单击审阅-修订-所有标签，并从弹出的下拉列表中选择无标签或原始版本以隐藏文档中的所有注释。

提示:如果您想显示所有隐藏的注释，您可以选择“简单标签”或“所有标签”选项。

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