Word技巧分享:使用“快速访问工具栏”的技巧（1）（word 2016快速访问工具栏的作用）

本文分享了一个非常有用的工具——“快速进入工具栏”，介绍了一起使用的技巧，学会你的word排版速度比别人快三倍！

在用Word对文档进行排版的过程中，我们经常会用到一些功能，比如插入文本框、图片、对齐等等。但是我们每次使用一个功能都需要在Word标签页之间来回切换，相当不方便。

有没有快速调用常用功能，避免多次切换标签页，进入二级菜单栏的高效解决方案？

微软Office已经考虑到了这个问题，为我们提供了一个非常有用的工具——快速访问工具栏，如图1所示。

从上图可以看出，默认情况下，快速访问工具栏位于界面的最上方和最左侧。它包含几个默认的常用命令，如保存、撤消和重复。

为了方便大家的操作习惯，同时为了减少鼠标的移动距离，提高操作效率，可以在功能区下方显示快速访问工具栏。有两种常见的操作方法:

方法1:右键单击快速访问工具栏，从弹出的快捷菜单中选择“在功能区下方显示快速访问工具栏”命令。

方法二:单击快速访问工具栏右侧的下拉菜单按钮，在弹出菜单中选择“显示在功能区下方”命令，即快速访问工具栏移动到功能区下方。

因为Word的快速访问工具栏中很少有默认的命令，所以我们可以根据个人的操作习惯对其进行自定义，在快速访问工具栏中添加一些最常用的命令或工具进行快速调用。添加后只需点击一次功能按钮，即应用相应的功能，在Word文档排版中比别人快3倍！

添加的方式有很多种，常见的方法如下:

方法一:将鼠标移动到要添加到快速访问工具栏的命令按钮上，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加到快速访问工具栏”，将功能按钮添加到快速访问栏中。

提示:我们也可以使用此方法从快速访问工具栏中删除不必要的命令。同样，将鼠标移动到要从快速访问工具栏中删除的命令按钮上，单击鼠标右键，然后从快捷菜单中选择“从快速访问工具栏中删除”。

方法2:将鼠标移动到功能区或快速访问工具栏中的任意命令按钮上，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“自定义快速访问工具栏”命令。打开“Word选项”对话框，从左侧列表框中选择要添加的命令，然后单击“添加”将所选命令添加到右侧列表框中，单击“确定”保存结果，即将该功能添加到快速访问工具栏中。您可以一次添加多个功能。

提示:使用方法1和方法2向快速访问工具栏添加命令的区别。

使用方法1，不能批量添加，不能调整命令顺序；使用第二种方法，可以批量添加，可以添加一些功能页签里没有的功能。同时，您可以调整快速访问工具栏中命令的顺序，添加分隔符组，或者导入或导出快速工具栏(将在下一教程中详细介绍)。

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