Word技巧分享:使用“快速访问工具栏”的技巧（2）（word 2007快速访问工具栏）

在使用Word对文档进行排版的过程中，总有几个功能是我们经常使用的。但是，在使用它时，我们必须多次切换选项卡并进入二级菜单栏才能找到该功能。

因此，在上一期教程中，我为大家介绍了一些自定义快速访问工具栏的基础知识，让我们可以快速调用常用功能，避免麻烦的操作，实现Word排版比别人快三倍！

今天，我们将在上次教程之后继续介绍快速访问工具栏的相关操作技巧。

一、指挥位置调整

在快速访问工具栏中添加功能命令时，默认情况下，每个功能命令的排列位置按添加前后的顺序排列。如果您想将最常用的命令按钮排列在工具栏的最左侧，该如何操作呢？

例如，将“格式刷”命令添加到快速访问工具栏，并将其调整到工具栏的最左侧。

（1）将鼠标移动到功能区或快速访问工具栏中的任意命令按钮上，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“自定义快速访问工具栏”命令，打开“Word选项”对话框。

（2）从左侧列表框中选择“格式刷”命令，然后单击“添加”。此时，该命令已被添加到右侧的列表框中并被选中。连续单击右侧的上移按钮，将“格式刷”命令调整到顶部，然后单击“确定”。

（3）返回工作界面，可以看到“格式刷”按钮显示在快速访问工具栏的最左侧。

第二，命令分组

当快速访问工具栏中添加了太多命令时，查找它们可能会很不方便。我们可以添加分隔符来对不同类型的命令进行分组。

比如按对齐功能、字体编辑、组合排列分类。放一组功能相似的，可以减少找命令的时间。

（1）打开Word选项对话框，在左侧列表框中选择分隔符命令，在右侧列表框中选择要分组的最后一个命令，然后单击中间的添加按钮。右边列表框中的命令下方将添加一个分隔符，添加后单击“确定”。

（2）返回工作界面，可以看到快速访问工具栏中的命令已经用分隔线分组。

效果:

三。导入/导出快速访问工具栏

为了提高操作效率，我们在电脑的Word中设置了专门的快速访问工具栏。但是如果有一天使用了另一台计算机，重置这些命令需要时间吗？

当然不是！我们可以将设置的快速访问工具栏导出并保存，然后将其复制到其他计算机上并导入，这样我们就可以直接使用它了，非常方便！

（1）在设置快速访问工具栏上单击鼠标右键，从弹出菜单中选择“自定义快速访问工具栏”，打开Word选项对话框。

（2）单击右下角的“导入/导出”按钮，并在弹出菜单中选择“导出所有自定义设置”命令。

（3）打开“保存”对话框，选择配置文件的保存位置，然后输入易于识别的文件名，并单击“保存”按钮将其保存到指定位置。

以后只需要将导出的OfficeUI文件复制到其他计算机上，然后在自定义快速访问工具栏界面中单击“导入/导出”，选择“导入自定义文件”，在“打开”对话框中选择要导入的配置文件并单击“打开”。在弹出的提示框中单击“是”按钮，将当前软件中的快速访问工具栏替换为Office UI文件中的快速访问工具栏。

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