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实用文字技巧分享:3个排版技巧助你成为高手!(文字排版的基本操作)

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实用文字技巧分享:3个排版技巧助你成为高手!(文字排版的基本操作)

我们经常看到一些书籍、杂志或报纸的排版效果很漂亮,层次清晰。

实用文字技巧分享:3个排版技巧助你成为高手!(文字排版的基本操作)

为什么呢?其中一个很重要的原因就是排版的时候,字与字、行与段之间的间距恰到好处,这样在阅读的时候,不仅方便查看,而且给人一种非常整洁舒适的感觉。

其实这也是我们在使用Word对纯文本或多文本文档进行排版时需要注意的几个重要细节。如下图,如果一个Word文档里面全是字,所有的字都挤在一起,看起来很压抑,不好看。

实用文字技巧分享:3个排版技巧助你成为高手!(文字排版的基本操作)

所以我们在word排版时会根据需要调整文字间距、行距、段落间距。那么如何调整呢?下面小编给大家一一介绍。

首先,调整单词之间的间距

选择要设置字间距的文本,然后单击开始-字体组右下角的字体对话框启动器,或者单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择字体命令。

在打开的对话框中选择“高级”选项卡,在下面的字符间距栏中将“间距”设置为“加宽”,在后面的“磅值”值框中设置所需的磅值,然后单击“确定”。

实用文字技巧分享:3个排版技巧助你成为高手!(文字排版的基本操作)

提示:此外,Word还提供了一种通过设置文本宽度来调整字符间距的方法。

方法:选中需要调整宽度的文本,点击开始-段落-中文版式,在弹出菜单中选择调整宽度。打开如图对话框,输入要设置的宽度值,点击确定。如果要取消调整文本宽度的效果,可以再次打开对话框,然后单击删除。

实用文字技巧分享:3个排版技巧助你成为高手!(文字排版的基本操作)

第二,调整行距

选择要设置文本间距的段落,单击“开始-段落-行距”,然后在弹出菜单中选择行距值。

实用文字技巧分享:3个排版技巧助你成为高手!(文字排版的基本操作)

提示:您也可以使用[Ctrl]+数字键轻松设置行距:

Ctrl+1将当前段落行距设置为1,

Ctrl+2将当前段落行距设置为2倍。

Ctrl+5将当前段落行距设置为1.5倍。

注意:“1”、“2”、“5”是键盘顶部的数字,不是小键盘上的数字!

第三,调整段落间距

选择要设置文本间距的段落,然后单击起始段落组右下角的段落对话框启动器,或者单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择段落命令。

在“打开”对话框中选择“缩进和间距”选项卡,在下面的“间距”列中设置段落前后的间距值,然后单击“确定”。

实用文字技巧分享:3个排版技巧助你成为高手!(文字排版的基本操作)

设置完成后,效果如下图所示:

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这不是很简单吗?现在文档效果会更清晰整洁。以上就是小编今天想和大家分享的内容。希望对你有帮助!

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