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实用Word技巧分享:提高工作效率的6个技巧,再也不用熬夜加班了!(如何提高工作效率)

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实用Word技巧分享:提高工作效率的6个技巧,再也不用熬夜加班了!(如何提高工作效率)

Word在我们的日常工作和学习中起着非常重要的作用。虽然很多人每天都在使用它,但很多人经常在办公室遇到各种难以解决的问题,有时他们可能会因为一个小问题而加班到半夜。

那么今天,小编就给大家带来6个对工作有帮助的单词技巧,让你早日摆脱加班的困扰。

1、数字之间的间距调整

在日常工作中,当我们在Word中输入数字时,有时会发现数字之间的间距太宽。我们做什么呢

解决方案:这是由文本的混合宽度和半宽度引起的。您可以先选择间距过宽的数字,然后单击“开始-字体-更改大小写”,并在弹出菜单中选择“半角”命令。

实用Word技巧分享:提高工作效率的6个技巧,再也不用熬夜加班了!(如何提高工作效率)

2、文字和数字间距调整

在Word文档中,默认情况下,输入的中文文本和数字之间会有一个空格。有时,为了文档排版的完整性和美观性,需要删除此间距。怎么调?

解决方法:选择中文文本和数字,单击鼠标右键,选择“段落”命令,打开“段落”对话框,选择“中文布局”选项卡,取消选中“字符间距”列中的“自动调整中文和数字之间的间距”复选框,然后单击“确定”按钮。

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3、文字和英文字母间距调整

在Word中输入汉字和英文字母时,你会发现字符和字母之间也会有一个空格(间距)。这个怎么调整?

解决方法:选择中英文字母,单击鼠标右键,选择“段落”命令,打开“段落”对话框,选择“中文布局”选项卡,取消选中“字符间距”列中的“自动调整中西文间距”复选框,然后单击“确定”按钮。

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4、下划线和文本间距调整

带下划线的文字在Word中格式化后,因为带下划线的文字和文字之间的距离很近,它们几乎是相连的,看起来不够美观。如何调整它们之间的间距?

解决方法:首先,在文本前后键入一个空格,选择文本及其前后的空格,并为其加下划线。然后选择文本(注意:此处不要选择文本前后的空格),单击鼠标右键,选择“字体”命令,打开“字体”对话框,选择“高级”选项卡,在“位置”下拉列表中选择“推广”,将“磅值”设置为10磅,然后单击“确定”按钮。

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5.调整项目符号和文本之间的间距

有时,当我们给文本添加项目符号时,我们会发现符号和文本之间的距离很远。我们应该如何调整它们之间的间距?

解决方法:选择文本,然后用鼠标向左拖动标尺上的缩进按钮。

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提示:调整时,您还可以按住【Alt】键进行微调。

6、微软雅黑字体行距调整

在Word中,当我们将文本字体设置为“微软雅黑”时,你会发现即使将行距设置为单行行距,行与行之间的距离仍然很大。应该如何调整?

解决方法:选择文本,单击鼠标右键,选择“段落”命令,打开“段落”对话框,取消选中“如果定义了文档网格,则与网格对齐”复选框,然后单击“确定”按钮。此时,行距变小。

实用Word技巧分享:提高工作效率的6个技巧,再也不用熬夜加班了!(如何提高工作效率)

好了,今天就到这里。希望对你有帮助。有时候,如果你知道一些简单的技巧,并且比别人掌握得更多,你的办公室生活就会轻松很多。据说许多技能不会拖累你。今天的六个技能还不够。赶紧学起来吧!

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