实用单词技巧分享:提高工作效率的三个快速技巧(如何快速提高单词能力)

在这个讲究效率的时代，虽然我们几乎每天都在使用word，但是有很大一部分人操作起来还是很慢。那么，如何才能在Word中快速起来呢？

今天，我将向您介绍三个实用而快速的Word技巧。相信这些小技巧会让我们事半功倍~ ~ ~

1、快速启动Word的一个键

默认情况下，启动Word有多种方式，例如，通过【开始】菜单，双击Word图标，通过已有的Word文档等。除了这些方法，你知道其实还可以设置快捷键快速启动Word，超级方便？

(1)首先在桌面上的Word图标上单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“属性”命令，打开“Word 2016属性”对话框。

(2)选择“快捷方式”选项卡，将鼠标光标定位在“快捷方式”文本框中，按任意快捷键，如[F2]，然后依次单击“应用”和“确定”按钮。

(3)之后只需按新设置的【F2】键，即可启动Word应用。

2.标题的快速分页

在制作一些文档的时候，我们可能已经提前做好了目录。此时，我们需要在页面中显示每个标题。也有许多方法可以做到这一点，如手动分页或插入“分页符”进行分页。除了这个方法，这里还有一个更快的方法。

(1)选择所有的标题文本，点击起始段落组右下角的展开按钮。

(2)打开“段落”对话框，选择“分行符”和“分页符”选项卡，选中“分页符”组中的“段落前分页符”复选框，然后单击“确定”。

(3)此时，标题文字可以快速分发到各个页面。

3.快速删除交错内容。

在编辑一些文档时，我们有时可能需要快速删除1、3、5、7的交错内容...或者2，4，6，8...如下图所示。一般来说，大多数人使用的方法应该是手动逐行删除。如果要删除的隔行内容太多，手动删除会很麻烦。其实有一个更快的删除方法。我们来看看吧！

(1)选中文本，单击插入-表格，在弹出菜单中选择“将文本转换为表格”命令。

(2)打开“将文本转换为表格”对话框，在“列数”数值框中输入2，将其设置为2列，然后单击“确定”按钮。

(3)此时，文本被转换成4行2列的表格。选择第二个表格单元格和内容，右键单击“删除列”命令删除表格。

(4)选中左侧表格，点击布局-数据-转换为文本，在打开的对话框中点击确定。

(5)此时，隔行文本内容被删除，所需文本被保留。

以上就是今天分享的内容，很简单但是很实用的小技巧，希望对你有帮助！

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