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实用word技巧分享:让文档整洁舒适的几个小技巧(Word文档整理技巧)

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实用word技巧分享:让文档整洁舒适的几个小技巧(Word文档整理技巧)

如果你是一个强迫症患者,今天一定爱死这个教程了。

在用Word排版的过程中,每当看到文档中的各种标记,如标题前的小黑头、段落后的回车、页面边角的直角标记等.....虽然打印的时候不会显示这些标记,但是处女座和强迫症患者应该受不了整篇文章中的阻碍。

这个时候大家应该都想把它们去掉吧!那么,今天的文章绝对是处女座和强迫症患者的福音。通过下面的小技巧,你一定可以让你的Word文档整洁舒适。

1.隐藏标题前的小“黑头”。

在Word中,当我们对文本应用标题1和标题2样式时,文本前面会出现一个小小的“黑头”,如下图所示。

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怎么去掉这个小“黑头”?操作方法如下:

选中带有小“黑头”的标题文本,右键点击段落,在打开的对话框中选择“断行分页”选项卡,然后在“分页”栏中取消选中“下一段分页”和“段内不分页”复选框,点击“确定”按钮,发现标题前面的小“黑头”已经消失。

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2.隐藏硬回车换行。

在文档中,当输入一段文字,需要输入新的一行时,我们往往会按[Enter]换行,这时就会出现硬回车换行符。有时候,为了版面的美观和整洁,我们可以隐藏这些硬回车。具体方法如下:

单击[工具]-[选项]打开Word选项对话框,选择显示选项卡,取消选中“总是在屏幕上显示这些格式标记”列中的“段落标记”复选框,单击“确定”隐藏硬回车换行符。

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注意:“总是在屏幕上显示这些格式标签”列中的常用格式标签还包括空格、制表位、对象位置和其他常见的文档基本格式。取消选中一个或多个格式标签选项以隐藏相应的格式标签。

提示:单击[开始]-[段落]组中的“显示/隐藏编辑标记”按钮或直接按[Ctrl+shift+8]隐藏它。

3.隐藏页面四角的L形(直角)标记

默认情况下,Word页面的四个角上会有L形(直角)标记。如果你认为它妨碍阅读文件,我们可以隐藏它。

单击“工具”-“选项”打开“Word选项”对话框,选择“高级”选项卡,取消选中“显示文档内容”列中的“显示裁剪标记”复选框,然后单击“确定”隐藏页面四角的L形(直角)标记。

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