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实用word技巧分享:几种表格应用中的疑难问题解答(Word表格常见问题及解答)

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本文将为您整理分享一些实用的word技巧,专门治疗各种word格式的疑难杂症,希望对您有所帮助!

实用word技巧分享:几种表格应用中的疑难问题解答(Word表格常见问题及解答)

无论是简历制作、论文写作还是方案策划,大多数情况下都离不开表格的使用,但是——真的可以用Word表格吗?

比如我们日常工作中,有些内容在Word文档中是无法直接用文字表达的。这个时候我们一般用表格来展示,以增强可视性。

但是在这个过程中,很多人往往会被一些形式上的小问题难倒。所以下面小编就和大家分享一些解决Word表格应用中疑难问题的技巧。

1.我不能在Word表单中输入文本。发生了什么事?

有时候,当我们在表格最后一列的单元格中插入一个点并输入文本时,会发现不仅插入点没有响应,而且无法输入文本,如下图所示。

实用word技巧分享:几种表格应用中的疑难问题解答(Word表格常见问题及解答)

这是怎么回事?这个问题其实有两个原因。

情况一:首先为单元格设置文字颜色,看文字是否设置为白色,导致文字无法显示的情况。如果不是,就排除这种情况。

情况二:其次,点击开始-段落组中的“显示/隐藏段落标记”按钮,显示段落标记。如果单元格中没有段落标记,这种情况就是段落缩进值调整不小心造成的问题。

解决方案:

单击起始段落组右下角的展开按钮,打开段落对话框,然后选择缩进和间距选项卡。在缩进一栏,你会发现右缩进的值比较大(这就是问题所在)。这里,将“右缩进”的值设置为0个字符,单击“确定”按钮,然后单击“确定”。

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2.Word表格中输入的文本不会完全显示。发生了什么事?

当我们在Word单元格中输入文本内容时,会发现文本显示并不完整,如下图所示。

实用word技巧分享:几种表格应用中的疑难问题解答(Word表格常见问题及解答)

这是怎么回事?其实造成这种情况的原因是行距值太小。

解决方案:

选择单元格中的文本内容,然后单击开始-段落组右下角的展开按钮打开段落对话框,选择缩进和间距选项卡,在行距下拉列表中选择1.5倍行距,然后单击确定。

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3.Word表格中输入的文字变细了。发生了什么事?

有时候我们在Word单元格中输入文字内容,会发现文字变细了,感觉被压缩了,如下图所示。

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这是怎么回事?其实造成这种情况的原因是设置了cell属性。

解决方案:

选择单元格中的文本,右键单击,在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令,打开“表格属性”对话框,选择“单元格”选项卡,单击“选项”按钮,在打开的对话框中取消选中“适应文本”复选框,单击“确定”按钮。

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