实用Word技巧分享:使用“查找和替换”快速调整文档格式！（如何在文档中使用查找和替换）

Word的查找和替换功能大家应该都很熟悉。这是Word中常用的编辑方法。我们不仅可以用它来替换字体格式，还可以用它来替换段落格式，从而快速修改文本内容或段落的格式来代替文本内容和段落内容。

因此，如果我们可以方便地找到并替换文档格式，我们的工作将容易得多。这里有两个具体的应用。

1.查找和替换字体格式

查找和替换字体格式是指快速查找指定的文本内容，然后使用替换功能将文本的字体设置为新的字体格式。

例如，将文档中所有“练习”文本的字体格式更改为“红色粗体”，如下图所示。

具体操作方法如下:

（1）单击开始-编辑-替换，或直接按Ctrl+H。

（2）在“查找内容”和“替换为”的文本框中输入相同的搜索内容，例如“练习”。

（3）然后单击更多-格式并在弹出菜单中选择字体。

（4）打开“替换字体”对话框，在“字体”选项卡中设置字体加粗，字体颜色为红色。单击“确定”按钮。

（5）返回“查找和替换”对话框，单击“全部替换”按钮，将文档中所有“练习”文本的字体格式更改为红色和粗体。

2.查找和替换段落格式

同样，查找和替换段落格式是指快速查找指定段落，然后使用替换功能将段落格式设置为新格式。

例如，如果将文档中所有“正文”的段落格式的行距设置为“1.5倍行距”，则前后对比效果如下图所示:

具体操作方法如下:

（1）单击开始-编辑-替换，或直接按Ctrl+H。

（2）将鼠标光标定位在“查找内容”文本框中，然后单击“更多”-“格式”按钮并在弹出菜单中选择“段落”命令。

（3）打开“查找段落”对话框，从“大纲级别”下拉列表中选择“正文”，然后单击“确定”。

（4）返回“查找和替换”对话框，将鼠标光标定位在“替换为”文本框中，再次单击“格式”按钮，并在弹出菜单中选择“段落”命令。

（5）打开“查找段落”对话框，在“行距”列表中选择“1.5倍行距”，然后单击“确定”按钮。

（6）返回“查找和替换”对话框，单击“全部替换”按钮，将文档中所有“正文”段落格式的行距设置为“1.5倍行距”。

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