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Word的查找和替换功能大家应该都很熟悉。这是Word中常用的编辑方法。我们不仅可以用它来替换字体格式,还可以用它来替换段落格式,从而快速修改文本内容或段落的格式来代替文本内容和段落内容。
因此,如果我们可以方便地找到并替换文档格式,我们的工作将容易得多。这里有两个具体的应用。
1.查找和替换字体格式
查找和替换字体格式是指快速查找指定的文本内容,然后使用替换功能将文本的字体设置为新的字体格式。
例如,将文档中所有“练习”文本的字体格式更改为“红色粗体”,如下图所示。
具体操作方法如下:
(1)单击开始-编辑-替换,或直接按Ctrl+H。
(2)在“查找内容”和“替换为”的文本框中输入相同的搜索内容,例如“练习”。
(3)然后单击更多-格式并在弹出菜单中选择字体。
(4)打开“替换字体”对话框,在“字体”选项卡中设置字体加粗,字体颜色为红色。单击“确定”按钮。
(5)返回“查找和替换”对话框,单击“全部替换”按钮,将文档中所有“练习”文本的字体格式更改为红色和粗体。
2.查找和替换段落格式
同样,查找和替换段落格式是指快速查找指定段落,然后使用替换功能将段落格式设置为新格式。
例如,如果将文档中所有“正文”的段落格式的行距设置为“1.5倍行距”,则前后对比效果如下图所示:
具体操作方法如下:
(1)单击开始-编辑-替换,或直接按Ctrl+H。
(2)将鼠标光标定位在“查找内容”文本框中,然后单击“更多”-“格式”按钮并在弹出菜单中选择“段落”命令。
(3)打开“查找段落”对话框,从“大纲级别”下拉列表中选择“正文”,然后单击“确定”。
(4)返回“查找和替换”对话框,将鼠标光标定位在“替换为”文本框中,再次单击“格式”按钮,并在弹出菜单中选择“段落”命令。
(5)打开“查找段落”对话框,在“行距”列表中选择“1.5倍行距”,然后单击“确定”按钮。
(6)返回“查找和替换”对话框,单击“全部替换”按钮,将文档中所有“正文”段落格式的行距设置为“1.5倍行距”。
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