实用Word技巧分享:表格“批量填写”，真高效！（如何在word表格中批量填写文本）

在之前的文章《使用“查找和替换”快速调整文档格式！在“查找和替换”中，我们学习了两种快速调整文档格式的方法。今天，我将继续分享实用的word技巧，谈谈表格的填写，并带您体验word表格“批量填写”的效率和智慧！

众所周知，在Excel电子表格中批量填充数据非常方便，通过手动填充句柄可以快速批量填充文本和数据。这在Word表格中是不可能的。

虽然在Word中不能直接使用fill handle来快速填充数据，但它也为我们提供了填充功能，这样我们也可以在Word表格中批量填充数据。

1.批量填写序列号

在工作中，我们经常要在Word表格中填写各种序号。小小的序列号难倒了许多英雄。在这里，小编将与您分享两种序列号批量填充方法，从而解决序列号填充问题。

方法1:简单的序列号填写

如果您想用序列号1、2、3填充表格中的单元格.....，您可以这样做:

选择要编号的单元格，然后单击开始-段落-编号。

方法2:填写复杂的序列号

如果您想用诸如10011、10012、10013等复数值的序列号填充表格中的单元格...，您可以这样做:

选择要编号的单元格，单击开始-段落-编号旁边的下拉三角形按钮，然后在弹出的下拉菜单中选择定义新的编号格式。然后，在打开的“定义新编号格式”对话框中，将编号格式更改为10011，删除小数点，然后单击“确定”以获得它。

提示:修改编号格式时，注意不要删除选中的“1”。

2.批量数据填充

当我们计算表格中第一个学生的总分时，如何快速计算下面其他学生的总分？这时，我们可以使用【F9】键批量填写数据，以快速计算其他学生的分数。

操作方法如下:

（1）首先，单击布局-数据-公式，在打开的对话框中使用求和公式计算第一名学生的总分。

（2）然后选择第一名学生的总分数据，右键复制，然后选择下面所有要填充和粘贴的单元格。

（3）这时可以看到所有的总分都是一样的。按【F9】更新数据，即实现批量数据填写。

推荐教程:Word教程

这几篇文章你可能也喜欢：

• Word中的三种加密方式是什么？（Word中的三种加密方式是什么意思？）
• 实用Word技巧分享：批量设置图像对齐方式。 （如何在Word中批量设置图片格式和大小）
• Word实用技巧分享：详细讲解如何改变照片的颜色和形状
• 分享你实用的Word技巧：自定义表格样式，让你的表格变得漂亮。 （如何在word表格中设置自定义格式）
• Word实用技巧分享：设置、转换和删除脚注和尾注（如何转换脚注和尾注）

本文由主机参考刊发，转载请注明：实用Word技巧分享:表格“批量填写”，真高效！（如何在word表格中批量填写文本） https://zhujicankao.com/109566.html