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实用文字技巧分享:从文字和数字混合的表格中快速提取数字(表格中有数学和文字时如何提取数字)

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word如何从文字和数字混合的表格中快速提取数字?下面这篇文章介绍两种快速提取数字的方法,希望可以帮助到你!

实用文字技巧分享:从文字和数字混合的表格中快速提取数字(表格中有数学和文字时如何提取数字)

虽然我们几乎每天都在使用Word,但如果我们仔细研究它,我们并不知道许多有趣而实用的提示。

下面给大家做一个测试:在Word中,如何从文字和数字混合的表格中提取出想要的值?以便计算数值。这个时候很多人可能会用复制粘贴的方法把它们一个个提取出来?不不不...这里给大家提示一个小技巧:单词搜索和替换功能。

例如,从下表中快速提取纯数字。

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下面之所以介绍这两种方法,主要是因为它们足够智能,对于不规则的文本和数字混合非常实用。希望大家看完之后能在实际工作中使用。

具体操作方法如下:

第一步:首先,将内容复制到Word文档中,然后单击开始-编辑-替换,或按Ctrl+H打开查找和替换对话框。

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步骤2:在“查找内容”文本框中输入。

步骤3:单击“更多”按钮并选中“使用通配符”复选框。

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第四步:单击“全部替换”按钮,删除表格中的文本并保留值,以便提取数据。

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此外,我们还可以使用Excel快速提取值。EXCEL本身是一个专注于数据处理的工具,因此快速处理大量数据是EXCEL的本质。在EXCEL中,我认为最快的提取方法是:【Ctrl+E】快速填充,真的超级方便。

具体操作方法如下:

第一步:首先将Word表格数据复制到Excel表格中。

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第二步:然后在一个或两个单元格中输入您要提取的数字并按【Enter】确认。然后按【Ctrl+E】,根据第一个数据的规律快速提取剩余数据。

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提示:【Ctrl+E】键的真正作用是按照一定的规则批量填写数据。但是,应该注意的是,这种方法在使用时是有版本限制的。目前只能在Office 2013版本之后操作。

总结:通过以上两种方法,可以从文字和数字混合的表格中提取出想要的数字,便于数据汇总和计算。

推荐教程:Word教程

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