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Word是我们学习和工作中最常用的文档编辑工具。在某些情况下,我们会在单词之间添加空格以控制文本对齐并增加单词间距,这样文档中的单词看起来就不会那么拥挤。
这时,许多朋友会选择最“真实”的方式,并在空白处逐个手动键入,但这根本就是浪费时间和低效的。
今天小编就给大家介绍两个小技巧,直接解决你在排版这类文档时的烦恼!不知道方法的朋友,一起看看吧~
技巧一:调整单词之间的间距。
在Word文档中,为了排版,可以在单词之间添加适当的空间间距。如何快速添加?操作方法如下:
(1)选择所有需要添加空格的字符,单击开始-字体组右下角的展开按钮,或直接按Ctrl+D打开字体对话框。
(2)选择高级选项卡,在字符间距列中将间距设置为加宽并将磅值设置为4,然后单击确定。
(3)返回文档页面,可以看到之前选择的单词之间的空格已经自动添加,效果如下图所示。
技巧2:替换为通配符。
在编辑的过程中,我们需要不时地添加或修改文档中的一些内容。如果我们手动添加或修改它,将费时费力。而查找和替换这个功能是神奇的,可以提高我们的工作效率。例如,快速在单词之间添加空格,如下所示:
(1)单击开始-编辑-替换,或直接按Ctrl+H打开查找和替换对话框。
(2)在“查找内容”文本框中输入?"。将““替换为“在文本框中输入“&空格“,单击“更多“按钮,然后选中“使用通配符“复选框。
(3)点击“全部替换”按钮,会弹出提示框,表示替换完成。
(4)关闭对话框并返回文档,您可以看到单词之间的空格已自动添加。效果如下图所示。
学完这两招,感兴趣的朋友赶紧回去试试吧,一定能让你大吃一惊,提高以后的工作效率!
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