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在日常工作中,我们经常会使用Word制作一些简单的表格,比如简历、时间表、工作计划表等等。.......
然而,在用Word制作表格的过程中,许多人习惯性地使用鼠标进行操作,表格大小、行距和位置的调整完全依赖于鼠标。有时,使用鼠标不是最快的方法。事实上,还有其他方法可以提高操作效率。
因此,今天这篇文章将与您分享几个在日常工作中经常使用的调整Word表格的技巧,即使是新手也可以快速掌握它们~ ~ ~
1.快速准确地移动工作台位置。
当Word调整表格位置时,如果我们想将表格移动到合适的位置,我们通常会先将鼠标光标移动到表格的左上角,直到左上角出现手柄图标,然后用鼠标左键按住手柄并拖动表格来移动表格的位置。但是实际上有一个简单的方法可以快速移动。
操作方法:选择表格后,用鼠标拖动页面顶部的标尺,左右准确移动表格位置。
提示:单击视图-显示,并选中“标尺”复选框以在页面顶部显示标尺。
2.自动调整表格
你会发现,默认情况下,无论在Word中向表格中插入多少列,它都会适应页面的宽度;或者从Excel复制到Word的表格,通常大小与Word不匹配。它导致桌子要么太大要么太小,非常不美观。在这些时候,如何快速调整表格大小?
操作方法:您只需选择一个表格,单击“表格工具”-“布局”-“单元格大小”-“自动调整”,然后选择“根据内容自动调整表格”,即可使表格自动适用于文本内容。如果您选取“根据窗口自动调整表格”命令,您可以快速调整表格以适应文稿的页面宽度。
提示:有些表格太宽,数据无法删除,大小也不容易调整。此时,您可以切换到视图菜单并使用Web布局来查看和编辑表格。
3.快速统一表格的行高和列宽。
在制作表格时,由于表格中每一列的数据内容不同,我们经常会根据数据长度调整表格的行高或列宽,但逐个调整非常麻烦。如果调整后的表格行高或列宽不一致,表格将非常不美观。那么,为了使表格的行高或列宽均匀整齐,应该做些什么呢?
操作方法:选中一个表格,点击【表格工具】-【布局】-【单元格大小】-【分布行】和【分布列表】,可以快速统一表格的行高和列宽。
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