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作为一名上班族,无论你是在行政机关还是企事业单位工作,你都应该听说过“红头文件”,这是日常办公中非常常见的一种文件形式。有时甚至需要制作“红头文件”,如下图所示。
对于地图上红头文件的制作,难点在于文件头的顶部。这个文件头是怎么做的?今天,小编就来教你。
(1)单击插入-文本-文本框,并从弹出菜单中选择绘制水平文本框。当鼠标变为“+”时,按住鼠标绘制一个文本框,然后在文本框中输入红色文本。
(2)右键单击文本框,从弹出的快捷菜单中选择其他布局选项,打开布局对话框,选择位置选项卡,将对面模式设置为居中、相对为页面、绝对位置为2.5cm、下侧为页面。
(3)选择“大小”选项卡,将高度的绝对值设置为2厘米,宽度的绝对值设置为15.5厘米,然后单击“确定”。
(4)再次单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”命令,打开“设置形状格式”任务窗格,展开“填充”选项卡,选择“无填充”单选按钮;展开线条选项卡并选择无线条单选按钮。
(5)选择“文本选项”选项,并将文本框的下边距、左边距、右边距和上边距设置为“0厘米”。
(6)选择文本框中的文本,设置文本的字体、字号和颜色,然后将其显示在中央。
提示:公文标题应为宋体,二号副标题。由于小编计算机中没有安装这种字体,因此我将在演示中窃取它并使用其他字体来代替。在这里,我主要为大家介绍一下制作方法。
(7)然后留空两行并输入“文件编号”。(注意:如何输入文件编号中的括号?可以直接在Word文档中输入fe5d,然后按【Alt+X】即可得到左中括号;输入fe5e,然后按Alt+X获得右括号)
(8)单击插入-形状,选择一个“直线”形状,然后按住Shift键并向右拖动鼠标以绘制一条水平直线。
(9)在线条上双击鼠标,展开“格式”选项卡,单击“形状样式”组中“形状轮廓”按钮右侧的下拉按钮,在弹出菜单中选择“组精细-2.25磅”,然后将颜色设置为红色。
文件头效果如图所示:
提示:对于红头文件,国家有专门的公文格式规范。制作时可以根据版式要求设置页面、字体、字号和排版。本文重点介绍了构成要素的制作方法。
推荐教程:Word教程
以上就是详细说说如何使用Word制作红头文件。更多资讯请关注主机参考其他相关文章!
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