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职场中的人,无论是写简历、工作报告,还是自己的日常记录、办公文档,word应该是每个职场人使用频率最高的办公工具。如果word不能很好地工作,我们将在它上面浪费很多时间。
那么如何快速提高自己的工作效率呢?很多人会说,多掌握几个快捷键就行了。是的,掌握快捷键是一个方面。但是,如果不解锁一些隐藏的冷门功能,那么在工作中,也会使我们的工作效率非常低。
接下来想和大家分享几个冷门又好用的Word功能,说不定哪天就能帮到你~ ~ ~
1、如何将Word缩进单位改为厘米?
默认情况下,Word段落缩进的单位是“字符”,如下图所示。
但有时出于排版需要,要求将单位改为厘米。这时候我该怎么办?
其实方法很简单:点击“文件”-“选项”打开“Word选项”对话框,选择“高级”选项卡,取消选中“以字符宽度为度量单位”复选框,然后在“度量单位”下拉列表框中选择“厘米”并点击“确定”。再次打开“段落”对话框。这时,您可以发现段落缩进的默认单位已更改为“厘米”。
2.如何启用滚动条?
当我们打开要编辑的Word文档时,有时会发现界面右侧或底部的滚动条不见了,如下图所示。
没有垂直滚动条,编辑文档非常不方便。此时我该如何显示它?
方法非常简单:单击文件-选项打开Word选项对话框,选择高级选项卡,然后在右侧窗口中找到显示组,选中“显示垂直滚动条”复选框,然后单击确定。这时,你可以发现垂直滚动条已经显示在界面的右侧。
提示:如果底部滚动条丢失,您需要选中“显示水平滚动条”复选框。
3.如何设置Word全屏显示?
为了更好地预览文档的效果或向其他人展示文档,有必要全屏显示文档,这将使其更容易阅读。这时候我该怎么办?
方法很简单:直接按【Alt+V+U】全屏显示文档。如果要退出全屏状态,只需按【Esc】键。
最近怎么样?这三个冷门技能你们都学会了吗?
推荐教程:Word教程
以上就是实用Word技巧的分享:三个冷门又好用的小功能详情,更多请关注主机参考其他相关文章!
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