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实用单词技巧分享:巧用桌子制作座位表!(如何用word制作座位图)

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实用单词技巧分享:巧用桌子制作座位表!(如何用word制作座位图)

作为班主任,由于班级学生的座位每学期或每月都需要更换,此时,老师需要手工制作座位表。

作为办公室文员,企业中经常不定期召开一些会议,通常需要为与会人员制作座位表。

如果人数少或者只是临时小组会议,我们可以偷一个懒女孩,直接用纸笔手工制作座位表;但是,如果人数很多并且是正式会议,那么前一种方法是不可取的。这时,我们可能会使用Word table快速制作一个座位表,效果如下图所示。

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接下来,我将与您分享一些使用Word制作座位图的技巧。技能虽然小,但是很实用~ ~ ~

第一步:在Word中点击【插入】-【表格】,根据座位的行数和列数在Word中插入表格。这里我们插入一个五行五列的表格。

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第二步:然后在相应的单元格中输入参与者的姓名。

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提示:除了上述方法外,我们还可以使用将文本转换为表格的方法来插入同一个表格。

首先,在文档中输入内容,选择内容,然后单击插入-表格-将文本转换为表格。在打开的“表格”对话框中,设置行数和列数,然后单击“确定”以获得带有名称的表格。需要注意的是,输入人名时,名字要用空格或“,”隔开,才能转换成表格。

实用单词技巧分享:巧用桌子制作座位表!(如何用word制作座位图)第三步:右键单击表格,在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令,打开“表格属性”对话框,单击“选项”按钮,选中“允许调整单元格间距”,将其设置为0.5cm,然后单击“确定”。

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第四步:打开“表格选项”对话框,将上、下、左、右单元格边距设置为“0.5厘米”,然后选中“允许调整单元格间距”复选框,将“间距”设置为“0.5厘米”,并单击“确定”按钮。

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步骤5:返回“表格属性”对话框,然后单击“确定”按钮。回到文档界面,选中整张表格,点击【表格工具】-【布局】-【对齐方式】-【水平居中】,文本居中。

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第六步:最后可以根据情况设置字体、字号等格式,即可以得到座次表效果。

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推荐教程:Word教程

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