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当面对大量的表格数据时,我们的办公人员都希望以最简单快捷的方式完成数据填充和美化。
例如,日常工作中常用的几种Word表格填充类型:
1.填写序列号
填写文本
填充颜色
因此,我将与您分享填写这些单词表格的操作方法。不要小看这些小技巧,它们对提高工作效率相当有用。喜欢就收藏转发吧~ ~
1.填写序列号
如果表中有很多客户信息和商品,通常需要对它们进行排序。此时,我们可以通过Word项目符号和数字快速为单元格添加数字。
操作方法:
(1)选择要填充序号的单元格,单击“开始-段落-编号”右侧的下拉按钮,在弹出菜单中选择“定义新编号格式”命令。
(2)打开“定义新编号格式”对话框,在“编号格式”文本框中删除原始编号后的点,在“编号样式”下拉列表框中选择所需样式,然后单击“确定”。此时,你会发现选中的表格会自动从上到下(或从左到右)填写序号。
在实际申请过程中,我们会遇到各种序列号,例如“1号”、“学号2018001”等。我们还可以通过自动编号来自动填写序号,避免了手动输入的麻烦。
2.填写文本
当我们在Word中使用表格时,我们经常需要在表格中输入许多相同的文本。如果我们手动输入这些相同的文本,会比较麻烦。事实上,使用Word软件自带的“多级列表”功能,您可以轻松填充它。
操作方法:
(1)首先按住Ctrl键选择多个要填充文本的单元格,然后单击“开始-段落-多级列表”右侧的下拉按钮,在弹出菜单中选择“定义新的多级列表”命令。
(2)为级别选择“1”,在数字格式中输入您要填写的内容,就大功告成了。
3.填充颜色
为了使表格更加美观和易于查看,我们经常需要用颜色填充表格。如何做到这一点?
操作方法:
首先,选择需要填充颜色的单元格,然后单击表格工具-设计-底纹下的下拉按钮,在弹出菜单中选择所需的颜色。
推荐教程:Word教程
以上就是实用Word技巧的分享:3个必须学会的表格填写技巧!更多详情请关注主机参考其他相关文章!
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