实用文字技巧分享:提高工作效率的三个技巧（提高工作效率的方法总结）

Word应该是办公软件中使用频率最高的工具，但并没有受到很多人的关注，以为它简单易学。然而，事实上，许多人并没有掌握它的基本用法，以至于他们的工作效率一直不高。编辑同一个文档需要你花一个小时来制作，而专家只需要几分钟。

因此，如果你想成为一名大师，不要错过今天与你分享的Word的这些超级实用的技巧。虽然他们看起来不起眼，但他们可以提高朋友的工作效率。事不宜迟，赶紧往下看！

第一，Word中隐藏的计算神器

和Word打了这么多年交道，很多人都认为自己是Word方面的专家，但在实际工作中，遇到数值较大的数据加减乘除运算时，如何快速计算出结果？

方法很简单。只需单击快速访问工具栏中的“计算”按钮（即小圆圈），然后将鼠标光标定位到等号上并按Ctrl+V即可获得计算结果。

如果这个“计算”按钮没有显示在您的Word中怎么办？

右键单击工具栏，在弹出菜单中选择“自定义快速访问工具栏”命令，打开“Word选项”对话框，在“从下列位置选择命令”的下拉列表框中选择不在功能区中的命令，在下面的列表框中选择“计算”命令，单击“添加”按钮，然后单击“确定”按钮。此时，将显示快速访问工具栏。

第二，将Word插入图表的正确方法

很多时候，我们在Word中插入的图表是在Excel中复制的，但你会发现直接复制的表格在调整大小时格式会发生变化。

我该怎么办？实际上，在Excel中复制图表后，您可以单击开始-粘贴板-在Word中粘贴，在弹出菜单中选择选择性粘贴，打开选择性粘贴对话框，选择粘贴链接的单选按钮，在右侧列表框中选择Microsoft Excel图表对象的选项，然后单击确定。这时候调整图表大小，就不会出现上述情况了！

第三，Word可以有效地剪切文本

在编辑Word时，如果要剪切文档中不同位置的文本，您是否仍然逐个选择然后按Ctrl+X进行剪切？

如果你这么做了，就没戏了。事实上，有一种非常有效的切割方法:

选择要剪切的文本，然后按Ctrl+F3，再选择另一个文本，并继续按Ctrl+F3...以同样的方式复制后，按Ctrl+Shfit+F3可一次性获取所有先前剪切的文本。效率不是很高吗？

好了，今天就到这里了！希望对你有帮助。你看到的是别人需要的。请评论转发。您的鼓励是我们的动力！

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