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实用文字技巧分享:文档字数统计的几种方法

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如何快速统计word文档的字数?下面这篇文章详细介绍了文档字数统计的几种方法,希望对大家有所帮助!

实用文字技巧分享:文档字数统计的几种方法

1.字数在哪里?

Word中,当我们输入文本时,系统会自动统计文档中的字数。那么,我们在哪里可以看到字数统计结果呢?

方法一:可以直接在Word界面左下方的状态栏上查看文档的具体字数。

实用文字技巧分享:文档字数统计的几种方法

提示:如果状态栏中没有“计数统计”怎么办?

在状态栏上单击鼠标右键,并在弹出的快捷菜单中选中“字数统计”命令,以在状态栏中添加字数统计功能。

实用文字技巧分享:文档字数统计的几种方法

方法二:点击【审阅】-【校对】-【字数统计】,弹出“字数统计”对话框,可查看页数、行数、段落数、字符数等详细信息。

实用文字技巧分享:文档字数统计的几种方法

实用文字技巧分享:文档字数统计的几种方法

提示:取消选中“包括文本框、脚注和尾注”复选框,统计数据将是纯文本的字数。

二、“字数”的统计有哪些?

打开“字数统计”对话框后,我们可以看到具体的统计信息,其中包括八个统计项目:“页数、字数、字符数(计算空格)、字符数(不包括空格)、段落数、行数、非中文单词、中文字符和韩文单词”。含义介绍如下:

页数:指当前文档的总页数。

字数:指当前文档的字数。汉字是一个词;一个英语单词算一个单词。

字符数:指当前文档的字符数。一个汉字算一个字符,一个由五个英文字母组成的英文单词算五个字符。如果标点符号是全角的,即它占据了一个汉字的位置,则算作一个单词;如果是半角,就不算单词,只算字符。

段落数:指当前文档的段落数。应当指出,空白段落不包括在段落数中。

行数:指当前单据的行数。

“非汉字词”和“汉字和朝鲜语词”:这两个统计项目常用于中外文混合文档的统计。

第三,统计某种格式的字数

有时我们只想知道某种颜色的字数或某些相同格式的字符。我们应该如何计算它们?

操作方法:首先选择要统计的文档中的一些格式化文本,单击开始-编辑-选择,并在弹出菜单中选择“选择具有相似格式的文本”命令。此时,Word将自动选择文档中格式相同的所有单词。然后点击【审阅】-【校对】-【字数统计】,弹出“字数统计”对话框,可以统计该格式所有文本的字数。

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第四,计算每个段落或文本框中的字数

如果只想统计一个段落或者一个文本框的字数,怎么操作?

方法是:只需选择段落或文本框中的文本,字数就会自动显示在状态栏中。如下图所示,选择第一个段落后,状态栏显示252/1334个单词,其中252表示所选段落的字数,1334表示当前文档的总字数。

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