实用Word技巧分享:如何光速排版文档？（word排版基础知识快速排版）

日常上班族总是需要编辑各种Word文档，所以一篇Word文章是否好看，排版因素占很大比重！

例如，当我们得到如下所示的Word文档时，你知道如何快速排版吗？

密密麻麻的文字看起来好累，如何快速让每一段文字都像下图一样有条理有层次？

很多人可能一两个小时都搞不定！其实你不需要。只需要几分钟就可以快速完成。接下来，小编将与您分享一种光速排版方法，一起学习，并使用此方法快速提高Word的排版能力！

具体操作方法如下:

第一步:设置标题。首先，将鼠标光标定位在标题文本上，然后单击【开始】和-【样式】在弹出的列表框中选择“标题1”样式。

第二步:设置副标题。选择一个小标题，然后单击开始-编辑-选择，并在弹出菜单中选择选择具有相似格式的文本以选择当前文档中所有相同的标题，然后在样式列表框中选择标题2样式。

这时，有些朋友会有疑问:为什么我应用标题样式后，文本格式与上图不同？这是怎么回事？

这是因为小编在排版之前已经提前设置好了需要的标题样式。怎么设置？这里以设置文本样式为例介绍操作方法:

单击开始-样式，在弹出的列表框中右键单击要设置的标题或文本样式。右键单击此处的文本样式，并在弹出菜单中选择“修改”以打开“修改样式”对话框，您可以在其中设置文本格式，包括字体、字号、字体颜色和对齐方式。还可以点击左下角的“格式”按钮，对字体、段落、文本效果等进行更详细的格式设置。设置完毕后，点击“确定”按钮。然后，我们可以将刚刚设置的格式应用于正文文本。

至此，本文排版完毕！效果如下图所示:

是不是很简单快捷，只需几步！

好了，今天就讲到这里，然后对你有帮助！

推荐教程:Word教程

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