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在excel中判断单元格是否包含指定内容已经成为一个老生常谈的话题,相信大家在工作中也遇到过很多类似的问题。今天,我将告诉您解决此类问题的三种常见套路,从而确保妙招频出!
判断单元格是否包含特定内容是日常工作中的常见问题,这种问题经常出现在包含备注信息的表格中。比如下面这张考勤汇总表,需要根据备注中的内容判断员工是否加班,就属于这类问题。
如何处理这类问题,有三个常用公式,下面逐一介绍。
方法一:if+countif
公式:= IF(COUNTIF(D2,“*加班*“)= 0“、“、“是“)
公式分析:
COUNTIF(D2,“加班*”)是这个公式的核心部分。该函数主要实现条件计数的功能,其基本格式为countif(conditional area,condition)。
在本例中,条件区域是单元格“D2”,条件是通过在要判断的内容两侧添加通配符*获得的值。达到的效果是对符合条件的细胞进行计数。如果包含要判断的内容,则结果为1,否则结果为0。
有了这个结果,用IF函数得到最终结果,公式= IF(COUNTIF(D2,“* overtime *“)= 0,““,“yes“)就容易理解了。如果D2单元格不包含“加班”,则COUNTIF的结果为0,如果不包含则返回相应的空值,否则返回“是”。
我们来看第二种方法。
方法2: if+iserr+find
公式:= IF(ISERR(FIND(“加班“,D2)),““,“是“)
公式分析:
这个公式的核心部分是FIND(“加班”,D2),FIND函数的基本格式是FIND(从哪个单词开始在哪里找到您想要的内容)。如果第三个参数没有写入,则意味着开始查看第一个字符。这个公式的意思是在D2单元格中查找单词“加班”。如果可以找到它,Find将返回您要在单元格中查找的内容的位置。如果找不到它,它将返回一个错误值。
从上图可以看到FIND函数的效果。接下来,需要判断结果是否为错误值。如果是错误值,则表示没有什么可查找的,需要使用该函数。ISERR函数非常简单,即判断一个值是否为# n/a以外的错误值。在这种情况下,错误值为#VALUE!所以用这个功能没问题。
最后,添加IF函数,形成完整的公式= IF(ISERR(FIND(“加班”,D2),“““,“是“)。
与第一种方法相比,这个公式的难度略高,但多练习两个函数也是一件很美的事情。
最后,我们来看看第三种方法。
方法三:if+替换
公式:=IF(替换为(D2,“加班”,““)=D2“,“是”)
公式分析:
该公式使用了一个相对较长的函数SUBSTITUTE,其功能是替换字符,格式为SUBSTITUTE(替换哪里、替换什么、为什么替换以及替换什么数字)。如果最后一个参数没有写入,则意味着全部替换。
公式替换(D2,“加班”,““)是将D2单元格中的“加班”一词替换为空白,替换后的结果如图所示。
下一步更有趣。将替换的内容与原始内容进行比较,即替换(D2,“加班”,““)=D2。如果包含加班时间,替换的内容肯定不等于原始单元格。另一方面,如果替换的内容与原始内容相同,则意味着它不包含您要查找的内容。最后,使用if输出结果。
与前两种方法相比,公式= IF(SUBSTITUTE(D2,“加班”,““)=D2,““,“是“)的思路非常巧妙,这也使我们从另一个方面重新认识了替代函数。
总结:从解决问题的角度来看,第一种方法充分、易懂、相对简单。然而,从学习的角度来看,当我们遇到一个问题时,我们不妨尝试几种思路。一方面可以开拓自己的思维,另一方面可以更加熟悉一些功能。通过不同的解决方案,我们还可以体会到研究公式函数的乐趣。很多所谓的大师和神,其实都是这样训练出来的。
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以上就是实用Excel技巧的分享:判断一个单元格是否包含特定内容,更多请关注主机参考其他相关文章!
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